3 bước từ A-Z định danh điện từ VNeID cho doanh nghiệp

Định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp là một phần của hệ thống định danh và xác thực điện tử do Bộ Công an Việt Nam phát triển, nhằm hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện các giao dịch hành chính công và thương mại trên môi trường số. Theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP và Nghị định 69/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/7/2024), VNeID cho doanh nghiệp cho phép xác thực thông tin pháp lý, thay thế một số giấy tờ truyền thống, và tích hợp với các dịch vụ công, ngân hàng, và thương mại điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để anh Quang và các doanh nghiệp khác áp dụng:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và điều kiện

Yêu cầu: Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ và được ghi nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Người thực hiện: Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc, Chủ tịch HĐQT) hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Người này cần có tài khoản VNeID cá nhân mức độ 2 (đã xác thực sinh trắc học như khuôn mặt, vân tay).

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản sao số hóa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định ủy quyền (nếu người thực hiện không phải người đại diện theo pháp luật).
• Thông tin mã số thuế, địa chỉ trụ sở, và email doanh nghiệp.

Bước 2: Đăng ký định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp

Tải ứng dụng VNeID: Người đại diện tải ứng dụng VNeID từ Google Play (Android 5.0 trở lên) hoặc App Store (iOS 9.0 trở lên).

Đăng nhập tài khoản cá nhân: Sử dụng tài khoản VNeID cá nhân mức độ 2 để đăng nhập.

Chọn chức năng đăng ký doanh nghiệp: Trong ứng dụng, vào mục “Định danh điện tử cho tổ chức/doanh nghiệp” và điền thông tin doanh nghiệp (mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ).

Tải lên hồ sơ: Gửi bản số hóa các giấy tờ đã chuẩn bị. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đăng ký doanh nghiệp.

Xác thực: Người đại diện xác minh qua sinh trắc học (khuôn mặt hoặc vân tay) để hoàn tất đăng ký.

Thời gian xử lý: Trong vòng 1-3 ngày làm việc, tài khoản VNeID doanh nghiệp sẽ được kích hoạt nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Sử dụng tài khoản VNeID doanh nghiệp

Chức năng chính:

• Thay thế giấy tờ pháp lý (Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế) trong các giao dịch hành chính công.
• Ký số hợp đồng điện tử, thực hiện giao dịch ngân hàng, và nộp thuế trực tuyến.
• Tích hợp với các dịch vụ công như cấp phép, đấu thầu, và quản lý lao động.

Lưu ý bảo mật: Tài khoản chỉ đăng nhập được trên một thiết bị tại một thời điểm. Doanh nghiệp cần đặt mật khẩu mạnh (ít nhất 8 ký tự, có chữ hoa, chữ thường, số, ký tự đặc biệt) và thay đổi định kỳ 6 tháng/lần.

Lợi ích của định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian: Giảm nhu cầu nộp giấy tờ bản cứng hoặc đến trực tiếp cơ quan nhà nước. Theo báo cáo của Bộ Công an (2025), VNeID giúp tiết kiệm 51 tỷ VND/năm chi phí đi lại cho doanh nghiệp và người dân.

Tăng minh bạch: Dữ liệu được xác thực qua Cơ sở dữ liệu quốc gia, giảm nguy cơ gian lận.

Hỗ trợ chuyển đổi số: Tích hợp với ngân hàng (như Vietcombank), ví điện tử, và các nền tảng thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp giao dịch nhanh chóng.

Tuân thủ pháp luật: Từ 1/7/2024, VNeID là nền tảng bắt buộc cho các dịch vụ công trực tuyến, theo chỉ đạo của Phó Thủ tướng Trần Lưu Quang.

- Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp phải hoàn thành đăng ký định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp trước 1/7/2025 để thực hiện các giao dịch công trực tuyến.

- Dữ liệu doanh nghiệp trên VNeID được bảo mật, chỉ chia sẻ với bên thứ ba (ngân hàng, cơ quan thuế) khi có sự đồng ý của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp vi phạm quy định bảo mật hoặc sử dụng VNeID sai mục đích có thể bị phạt theo Luật An ninh mạng 2018.

Như vậy việc định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp cho phép xác thực thông tin, thay thế giấy tờ, và thực hiện giao dịch công trực tuyến. Doanh nghiệp đăng ký qua ứng dụng VNeID bằng tài khoản cá nhân mức độ 2, nộp hồ sơ số hóa, và xác thực sinh trắc học. Lợi ích gồm tiết kiệm thời gian, minh bạch, và chuyển đổi số. Hoàn thành trước 1/7/2025 theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.