Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online

“Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online” với hộ gia đình/cá nhân thường hiểu là đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Từ 01/7/2025, chủ hộ hoặc người được ủy quyền có thể đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo hình thức online. 

 Về bản chất, hồ sơ online là bản điện tử của hồ sơ giấy và có giá trị pháp lý tương đương. 

 Quy trình thường gồm: đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ, thanh toán lệ phí, nhận giấy tiếp nhận và theo dõi phản hồi. 

 Nếu hồ sơ thiếu/sai, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để sửa; bạn cần sửa đúng hạn để tránh hồ sơ bị hủy trên hệ thống. 

1) Online là đăng ký gì?

Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng là việc chủ hộ/người được ủy quyền dùng tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh. 

2) Chuẩn bị trước khi thao tác

• Ảnh/chụp hoặc file điện tử giấy tờ tùy thân của chủ hộ.
• Thông tin dự kiến:
• Tên hộ kinh doanh
• Địa điểm kinh doanh
• Ngành nghề
• Số điện thoại, email liên hệ
• Nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký:

Văn bản ủy quyền cho một người đứng tên chủ hộ (đúng yêu cầu công chứng/chứng thực). 

3) Các bước đăng ký online

Bạn có thể hiểu quy trình theo 6 bước:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử. 

Bước 2: Kê khai đầy đủ thông tin đăng ký theo biểu mẫu trên hệ thống.

Bước 3: Tải các văn bản điện tử lên (hồ sơ online là bản điện tử của hồ sơ giấy). 

Bước 4: Ký số hồ sơ (hệ thống yêu cầu hồ sơ phải được ký số bởi chủ hộ hoặc người được ủy quyền). 

Bước 5: Thanh toán lệ phí theo quy trình hệ thống. 

Bước 6: Nhận giấy tiếp nhận/hẹn trả kết quả và theo dõi trạng thái xử lý. 

4) Nếu bị yêu cầu sửa hồ sơ thì làm gì?

Khi hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa/bổ sung qua mạng.

Bạn cần sửa đúng trọng tâm: sai tên, thiếu file, thiếu ủy quyền, thiếu thông tin liên hệ…

Có quy định về thời hạn để sửa đổi/bổ sung; quá hạn thì hồ sơ có thể không còn giá trị và bị hủy theo quy trình hệ thống. 

5) Sau khi được cấp đăng ký online, bạn lưu ý gì?

Lưu bản mềm và bản in kết quả để dùng khi làm việc với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, hoặc khi cần chứng minh tư cách kinh doanh.

Đảm bảo thông tin bạn kê khai trùng khớp với thực tế (địa điểm, ngành nghề). Khi có thay đổi, cần thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký thay đổi để tránh rủi ro về sau.

Tóm gọn “Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online”: bạn đăng ký hộ kinh doanh qua mạng bằng tài khoản định danh điện tử, nộp bộ hồ sơ điện tử tương đương hồ sơ giấy, ký số và thanh toán lệ phí ngay trên hệ thống. 

 Quan trọng nhất là chuẩn bị đúng giấy tờ, điền thông tin chuẩn, và khi bị yêu cầu sửa thì sửa đúng hạn để tránh hồ sơ bị hủy. 

 Làm đúng quy trình, bạn có thể hoàn tất thủ tục mà không cần đi lại nhiều, phù hợp người bận bán hàng như anh Huy.