Chứng từ chi cho dự án ban đầu có được chuyển thành vốn góp cho công ty thực hiện dự án?
Công ty A, Công ty B, Công ty C là sáng lập viên của Công ty Cp ABC. Công ty ABC đang thực hiện dự án D. Dự án này trước đây do Công ty A làm chủ đầu tư nhưng UBND tỉnh K đã chấm dứt hiệu lực của thông báo trước đây cho phép Công ty A làm chủ đầu tư đồng thời cho phép Công ty Cp ABC thay Công ty A làm chủ đầu tư.
Trước đây Công ty A đã thực hiện một khoản chi phí khảo sát thiết kế và các chi phí khác. Nay Công ty A thực hiện bàn giao các chi phí này cho Công ty Cp ABC với các thủ tục chứng từ là một biên bản bàn giao phần tài chính kế toán (theo tên gọi của biên bản) có nội dung sau:
- Đối với chi phí phải trả cho các đơn vị tư vấn thiết kế thẩm định đều có hợp đồng và Hóa đơn GTGT.
Tuy nhiên hợp đồng là của bên các đơn vị tư vấn ký với Công ty A và và Hóa đơn GTGT này xuất cho Công ty A và hiện là chứng từ của Công ty A. Khoản chi phí này Công ty A mới trả một phần, phần còn lại Công ty A ghi vào biên bản bàn giao cho Công ty Cp ABC.
- Đối với các chi phí quản lý DN của Công ty A đã phân bổ cho DA này (phần giá trị mà Công ty A thực hiện) thì không có hóa đơn chứng từ mà chỉ bảng tính phân bổ chi phí do Công ty A lập.
- Với các chi phí khác (Công ty A gọi là chi phí phát triển dự án): Công ty A tính theo một tỷ lệ phần trăm ước tính, và cũng chỉ là bảng tính.
Vậy xin hỏi:
Với các thủ tục chứng từ như trên, Công ty ABC có được ghi nhận khoản bàn giao trên vào vốn góp của Công ty A và vào chi phí của Công ty ABC không? Nếu không thì cần bổ sung những thủ tục, chứng từ gì? Công ty A có phải xuất Hóa đơn GTGT cho Công ty ABC không?
Rất mong được sự giải đáp sớm của Luật sư.
Xin chân thành cảm ơn!
