Doanh thu bao nhiêu phải thành lập công ty

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định liên quan), không có quy định cụ thể về ngưỡng doanh thu bao nhiêu phải thành lập công ty. Tuy nhiên, cơ quan thuế và chính quyền địa phương khuyến khích các hộ kinh doanh có doanh thu cao hoặc quy mô lớn chuyển đổi thành doanh nghiệp để quản lý hiệu quả hơn. Cụ thể, Tổng cục Thuế thường vận động các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc sử dụng từ 10 lao động trở lên chuyển sang loại hình doanh nghiệp, như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, vì các lý do sau:

• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm vô hạn (toàn bộ tài sản cá nhân), trong khi công ty có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn (chỉ trong phạm vi vốn góp).
• Công ty được xuất hóa đơn VAT, dễ giao dịch với đối tác lớn, trong khi hộ kinh doanh thường chỉ xuất hóa đơn bán hàng thông thường.
• Công ty dễ huy động vốn, mở chi nhánh, và mở rộng quy mô.

Các bước để chị Lan chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty:

• Lựa chọn loại hình công ty: Công ty TNHH một thành viên phù hợp với chị Lan vì dễ quản lý, ít thành viên.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu (CMND/CCCD).
• Nộp hồ sơ: Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký thuế: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế và phương pháp kê khai thuế (phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp).
• Đăng ký hóa đơn điện tử: Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Góp vốn điều lệ: Chị Lan cần góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, ví dụ 100 triệu đồng (không có mức tối thiểu trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 3-5 ngày làm việc. Sau khi thành lập công ty, chị Lan cần nộp thuế môn bài (2-3 triệu đồng/năm tùy vốn điều lệ) và các loại thuế khác như thuế GTGT, thuế TNDN. Nếu doanh thu của chị dưới 200 triệu đồng/năm (theo dự thảo Luật Thuế VAT mới nhất 2025), chị có thể được miễn thuế GTGT.

Không có ngưỡng cụ thể về doanh thu bao nhiêu phải thành lập công ty, nhưng hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc 10 lao động thường được khuyến khích chuyển thành công ty. Chị Lan nên chọn công ty TNHH, đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nộp thuế, và sử dụng hóa đơn điện tử. Quy trình mất 3-5 ngày, cần góp vốn trong 90 ngày.