Làm hộ chiếu đi Nhật Bản 2026, Visa, eVisa, nhiều lần 5 năm

Nhật Bản là một trong các điểm đến được người Việt chọn nhiều nhất cho du lịch, du học, lao động và công tác, cùng với đó cũng là điểm đến có quy trình xét visa chặt chẽ bậc nhất khu vực. Năm 2026, Việt Nam vẫn chưa trong danh sách miễn visa Nhật Bản, nhưng có hai điểm mới đáng chú ý: eVisa Nhật Bản tiếp tục mở rộng qua các công ty du lịch chỉ định cho khách Việt, và chính sách visa nhiều lần 3 đến 5 năm cho người thường xuyên đi lại hoặc có công việc ổn định. Bài này tổng hợp đầy đủ cách làm hộ chiếu đi Nhật Bản, các loại visa, hồ sơ, lệ phí và những lưu ý quan trọng.

Nếu cần làm hộ chiếu nhanh để kịp lịch nộp visa Nhật Bản, Mylaw hỗ trợ trọn gói, giao tận nhà trong khoảng 2 đến 8 ngày làm việc.

Tóm tắt nhanh

Đi Nhật Bản cần hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 6 tháng và phải xin visa trước khi đi. Có ba cách phổ biến cho khách du lịch Việt: visa dán truyền thống nộp qua Trung tâm Visa VFS Global hoặc Đại sứ quán, eVisa Nhật Bản qua công ty du lịch được chỉ định, và visa nhiều lần 3 hoặc 5 năm cho khách thường xuyên hoặc có thu nhập cao. Lệ phí visa đơn 520.000 đồng, visa nhiều lần 1.030.000 đồng, cộng phí dịch vụ VFS 200.000 đồng. Thời gian xử lý 6 đến 9 ngày làm việc. Hồ sơ làm hộ chiếu gồm tờ khai TK01 theo Thông tư 69/2026, thẻ căn cước 12 số, ảnh 4x6cm nền trắng, lệ phí 200.000 đồng theo Thông tư 28/2026.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

Nội dung này dựa trên Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, chính sách visa Nhật Bản do Bộ Ngoại giao Nhật Bản ban hành, chính sách eVisa Nhật Bản thí điểm cho công dân Việt Nam từ năm 2023 và tiếp tục mở rộng, cùng Thông tư 69/2026/TT-BCA về biểu mẫu và Thông tư 28/2026/TT-BTC về lệ phí.

Đi Nhật Bản có cần hộ chiếu không

Có. Mọi người Việt sang Nhật Bản phải có hộ chiếu phổ thông bản gốc còn hạn trên 6 tháng. Thẻ căn cước và giấy khai sinh không thay thế được hộ chiếu, kể cả khi đi theo đoàn.

Việt Nam có được miễn visa Nhật Bản không

Chưa. Việt Nam không trong danh sách miễn visa Nhật Bản. Mọi mục đích chuyến đi gồm du lịch, thăm thân, công tác ngắn, hội nghị, chữa bệnh, du học, lao động đều cần visa. Người có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ cho công tác chính thức được miễn visa theo thỏa thuận song phương, không áp dụng cho hộ chiếu phổ thông.

Ba cách xin visa Nhật Bản cho khách du lịch

Dưới đây là ba cách chính người Việt dùng khi xin visa đi du lịch Nhật Bản

eVisa Nhật Bản cho công dân Việt Nam

Nhật Bản triển khai eVisa thí điểm cho công dân Việt Nam từ năm 2023 và tiếp tục mở rộng trong 2026. Khác với eVisa của một số nước cho phép khách nộp đơn trực tiếp, eVisa Nhật Bản dành cho khách du lịch nộp đơn qua một trong các công ty du lịch được Đại sứ quán Nhật Bản chỉ định tại Việt Nam. Danh sách công ty được chỉ định do Đại sứ quán công bố và cập nhật.

Điểm chính của eVisa:

• Hồ sơ nộp online, không phải xếp hàng tại VFS hay Đại sứ quán.
• Kết quả gửi qua email dưới dạng mã, in ra mang theo khi lên máy bay.
• Áp dụng cho visa du lịch mục đích ngắn hạn, lưu trú tối đa 15 ngày trong khuôn khổ tour hoặc chương trình đã đăng ký.
• Vẫn cần đầy đủ hồ sơ gốc, chứng minh tài chính, lịch trình như visa truyền thống.

eVisa phù hợp với khách thuộc đoàn do công ty chỉ định tổ chức. Nếu đi tự túc hoàn toàn, bạn thường vẫn phải chọn visa truyền thống.

Visa nhiều lần 3 hoặc 5 năm

Nhật Bản cấp visa nhiều lần cho công dân Việt Nam với thời hạn 3 năm hoặc 5 năm cho khách thường xuyên đi lại hoặc có hồ sơ tài chính tốt. Mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa 15 hoặc 30 ngày tùy loại.

Điều kiện phổ biến:

• Đã từng đi Nhật trong 3 năm gần nhất với visa và nhập cảnh hợp lệ, hoặc
• Đã đi tới các nước G7 ngoài Nhật trong 3 năm gần nhất, hoặc
• Có mức thu nhập đủ ngưỡng theo quy định của Nhật, phổ biến từ 500 triệu đồng mỗi năm trở lên, cùng giấy tờ xác nhận công việc.

Lợi ích lớn nhất của visa nhiều lần là không phải xin lại cho mỗi chuyến đi trong 3 đến 5 năm, phù hợp với khách thường xuyên công tác, thăm thân nhân hoặc du lịch Nhật.

Yêu cầu về thời hạn hộ chiếu

Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật, có ít nhất 2 trang trống liền kề để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh. Với visa nhiều lần 5 năm, hộ chiếu cần đủ hạn để bao trọn hiệu lực visa, tốt nhất mới cấp hoặc còn trên 7 năm. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng 1 đến 2 năm, bạn nên làm hộ chiếu mới trước khi xin visa dài hạn để không lãng phí.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Hồ sơ chuẩn cho visa du lịch tự túc gồm:

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn trên 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống.
• Hộ chiếu cũ nếu có.
• Đơn xin visa theo mẫu Nhật Bản, ảnh 4.5x3.5cm nền trắng dán trên đơn, chữ ký khớp hộ chiếu.
• Thẻ căn cước và bản sao có công chứng.
• Giấy tờ chứng minh công việc: với nhân viên là hợp đồng lao động, bảng lương 3 đến 6 tháng gần nhất, xác nhận đơn vị cho đi du lịch. Với chủ doanh nghiệp là giấy đăng ký kinh doanh, biên lai thuế.
• Với hưu trí là sổ hưu, thẻ hưu trí.
• Chứng minh tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng 3 đến 6 tháng, sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất hoặc ô tô. Mức khuyến nghị số dư từ 100 triệu đồng trở lên.
• Lịch trình chi tiết theo ngày, có tên và địa chỉ khách sạn.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Không cần vé máy bay đã mua. Đại sứ quán khuyên không mua vé trước khi có visa.

Hồ sơ nộp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Các giấy tờ tiếng Việt cần dịch công chứng.

Lệ phí visa Nhật Bản

Lệ phí visa nộp khi hồ sơ được chấp nhận. Visa bị từ chối không hoàn phí.

Thời gian xử lý

• Nộp trực tiếp qua Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán: khoảng 6 đến 7 ngày làm việc.
• Nộp qua VFS Global: khoảng 7 đến 9 ngày làm việc.
• Trường hợp cần xác minh thêm: có thể kéo dài vài tuần.

Khi lịch bay gấp, bạn nên nộp sớm ít nhất 3 đến 4 tuần trước ngày khởi hành.

Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ nộp thẳng cho ĐSQ hoặc TLSQ không mất phí dịch vụ nhưng phải xếp hàng. VFS tiện hơn và có dịch vụ cộng thêm, nhưng mất phí 200.000 đồng.

Nguyên nhân thường bị từ chối visa Nhật Bản

Nhật Bản không công bố lý do từ chối, nhưng kinh nghiệm thực tế có một số nguyên nhân chính:

• Chứng minh tài chính không đủ, số dư thấp, sao kê bất thường.
• Giấy tờ công việc không nhất quán, chữ ký khác nhau, con dấu không khớp.
• Lịch trình thiếu chi tiết hoặc phi lý.
• Mục đích chuyến đi không rõ, bối cảnh người xin visa không rõ.
• Có người thân sang Nhật và chưa về đúng hạn.
• Khai thông tin trong đơn không khớp với giấy tờ kèm theo.

Visa Nhật Bản chú trọng cả hồ sơ và câu chuyện đi lại. Chuẩn bị kỹ, trung thực, bộ hồ sơ mạch lạc là yếu tố quyết định.

Hồ sơ làm hộ chiếu

Hồ sơ như bình thường, theo Thông tư 69/2026.

• Tờ khai mẫu TK01 với người từ đủ 14 tuổi, hoặc TK01a với trẻ dưới 14 tuổi.
• Thẻ căn cước 12 số còn hạn.
• Ảnh 4x6cm nền trắng, hai ảnh khi nộp trực tiếp hoặc một ảnh mềm khi nộp online.
• Nếu nộp online, cần tài khoản VNeID mức độ 2.

Lệ phí 200.000 đồng cho cấp mới theo Thông tư 28/2026. Thời gian giải quyết 8 ngày làm việc, thực tế 5 đến 8 ngày. Nên làm hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ visa Nhật khoảng 3 đến 4 tuần để kịp các bước.

Trẻ em đi Nhật Bản

Trẻ em từ sơ sinh đến dưới 14 tuổi phải có hộ chiếu riêng. Trẻ cũng phải xin visa riêng, kể cả khi đi cùng cha mẹ. Hồ sơ visa cho trẻ cần:

• Bản sao giấy khai sinh.
• Giấy đồng ý cho con đi của cả cha và mẹ, có công chứng, nếu đi cùng một bên hoặc đi cùng người khác.
• Chứng minh tài chính của cha mẹ.
• Giấy tờ chứng minh công việc của cha mẹ.

Hộ chiếu của trẻ dưới 14 tuổi là loại không gắn chip, thời hạn 5 năm. Khi xin visa 5 năm, trẻ không được cấp loại dài hơn hạn hộ chiếu.

Giấy tờ nên mang khi đi Nhật Bản

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn trên 6 tháng, có đủ trang trống.
• Visa dán hoặc email xác nhận eVisa in ra.
• Vé khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Lịch trình chi tiết.
• Tiền mặt yên Nhật hoặc thẻ tín dụng.
• Bảo hiểm du lịch có hiệu lực tại Nhật.
• Số điện thoại Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo.

Mất hộ chiếu khi ở Nhật

Trình tự xử lý khi mất hộ chiếu tại Nhật:

• Trình báo cảnh sát Nhật gần nhất, nhận biên bản bằng tiếng Nhật, nếu có thể lấy bản tiếng Anh.
• Liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka hoặc Fukuoka tùy khu vực.
• Khai mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05 ban hành kèm Thông tư 69/2026.
• Nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành về nước.
• Nếu lịch về gấp, chọn giấy thông hành.

Mất hộ chiếu tại Nhật kéo theo mất luôn visa đã dán, cần xin lại visa nếu muốn đi tiếp.

Những hiểu nhầm thường gặp

- Việt Nam đã được miễn visa Nhật Bản. Sai. Hộ chiếu phổ thông Việt Nam chưa trong danh sách miễn visa Nhật.

- eVisa Nhật Bản ai cũng nộp online được. Chưa. Hiện tại eVisa Nhật phải nộp qua công ty du lịch được chỉ định, không nộp trực tiếp từ cá nhân.

- Có visa Nhật là chắc chắn nhập cảnh được. Không hẳn. Cán bộ nhập cảnh tại sân bay vẫn có quyền kiểm tra và từ chối nếu phát hiện bất thường.

- Visa nhiều lần tự động là 5 năm. Không. Loại visa và thời hạn do Đại sứ quán quyết định theo hồ sơ, có thể cấp 3 năm hoặc 5 năm hoặc chuyển sang visa đơn.

- Hộ chiếu còn 5 tháng vẫn đi được. Rủi ro. Nhật áp mức còn hạn trên 6 tháng.

- Nộp hồ sơ visa và mua vé ngay cho giá rẻ. Không nên. Đại sứ quán khuyên không mua vé trước khi có visa, phòng khi bị từ chối.

- Nộp qua VFS chắc chắn đậu hơn. Không. VFS chỉ tiếp nhận hồ sơ, không quyết định cấp visa.

- Trẻ em đi cùng cha mẹ không cần hồ sơ riêng. Sai. Trẻ phải xin visa riêng và cần giấy đồng ý của cha hoặc mẹ nếu đi cùng một bên.

- Visa Nhật dùng được cho Hàn, Đài. Sai. Mỗi nước có hệ thống visa độc lập.

Lưu ý khi làm hộ chiếu nếu sắp đi Nhật Bản

• Kiểm tra hạn hộ chiếu, nếu còn dưới 1 năm nên làm lại trước khi xin visa dài hạn.
• Kiểm tra trang trống hộ chiếu, cần ít nhất 2 trang liền kề.
• Tên trên hộ chiếu phải khớp với mọi giấy tờ gửi kèm.
• Nếu đi tour do công ty chỉ định tổ chức, hỏi liệu công ty có xin eVisa thay không.
• Trẻ em đi cùng cần hộ chiếu riêng, cấp sớm vì cần thời gian xin visa.
• Giữ bộ hồ sơ dự phòng dạng mềm trên điện thoại để làm chứng khi cần.

So sánh tự làm và nhờ dịch vụ Mylaw

Dịch vụ làm hộ chiếu và tư vấn visa Nhật Bản của Mylaw

Mylaw hỗ trợ trọn gói với những điểm chính sau:

• Làm hộ chiếu trọn gói, giao tận nhà trong khoảng 2 đến 8 ngày làm việc.
• Tư vấn chọn loại visa phù hợp: visa đơn, visa nhiều lần 3 hoặc 5 năm, eVisa qua công ty chỉ định.
• Hỗ trợ hồ sơ visa Nhật Bản, kiểm tra chứng minh tài chính, sao kê, giấy tờ công việc.
• Dịch thuật công chứng giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh và tiếng Nhật.
• Hỗ trợ gia đình đưa con đi Nhật, soạn giấy đồng ý theo mẫu phù hợp.
• Rà soát tên khớp với vé bay và lịch trình.
• Phí trọn gói minh bạch, không phát sinh, cam kết đúng hẹn.

Quy trình làm việc gồm 4 bước cơ bản

Gọi tới số 0932 002 522 để báo lịch đi và nhận tư vấn.
Gửi ảnh chụp thẻ căn cước và ảnh chân dung.
Mylaw khai nộp hồ sơ và cập nhật tiến độ cho bạn.
Bạn nhận hộ chiếu tận nhà.

Kết luận

Đi Nhật Bản cần hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 6 tháng và visa. Năm 2026 có ba cách phổ biến cho khách du lịch là visa dán truyền thống, eVisa qua công ty chỉ định và visa nhiều lần 3 đến 5 năm cho khách có hồ sơ tốt. Hồ sơ chú trọng cả tài chính và câu chuyện đi lại, tỷ lệ đậu phụ thuộc nhiều vào sự nhất quán của hồ sơ. Hồ sơ làm hộ chiếu như bình thường, lệ phí 200.000 đồng theo Thông tư 28/2026. Nếu cần làm hộ chiếu nhanh và được tư vấn hồ sơ visa, bạn có thể để Mylaw hỗ trợ trọn gói.

Thông tin trong bài mang tính tham khảo và được cập nhật tại thời điểm biên soạn vào tháng 10 năm 2026. Chính sách visa và lệ phí có thể thay đổi, bạn nên kiểm tra lại với Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc VFS Global trước khi nộp hồ sơ.

Bạn có thể xem thêm dịch vụ làm hộ chiếu nhanh toàn quốc của Mylaw, hồ sơ làm hộ chiếu cần gì, làm hộ chiếu cho trẻ em, hộ chiếu hết hạn phải làm sao, lệ phí làm hộ chiếu 2026, mất hộ chiếu khi ở nước ngoài, làm hộ chiếu đi Thái Lan, làm hộ chiếu đi Singapore, làm hộ chiếu đi Trung Quốc, làm hộ chiếu đi Đài Loan