Làm hộ chiếu đi xuất khẩu lao động 2026

Với người chuẩn bị đi làm việc ở nước ngoài, hộ chiếu là giấy tờ cần có đầu tiên, trước cả khi xin thị thực lao động, phỏng vấn và hoàn tất hồ sơ với công ty phái cử. Làm hộ chiếu sớm và đúng tên giúp bạn không bị chậm lịch bay hay lỡ đợt tuyển. Bài này hướng dẫn hồ sơ, thời điểm nên làm, yêu cầu còn hạn theo từng thị trường, và những lưu ý riêng cho người đi xuất khẩu lao động trong năm 2026.

Mylaw hỗ trợ làm hộ chiếu cho người đi lao động, nhận cả nhóm và người ở quê xa, giao tận nhà trong khoảng 2 đến 8 ngày làm việc.

Tóm tắt nhanh

Người đi xuất khẩu lao động dùng hộ chiếu phổ thông, nên làm loại gắn chip điện tử có thời hạn 10 năm. Hồ sơ gồm tờ khai TK01 theo Thông tư 69/2026, thẻ căn cước 12 số, ảnh 4x6cm nền trắng. Lệ phí 200.000 đồng theo Thông tư 28/2026. Hộ chiếu cần còn hạn đủ dài so với hợp đồng, phần lớn các nước yêu cầu còn ít nhất 6 tháng sau khi visa hết hạn. Tên trên hộ chiếu phải khớp tuyệt đối với giấy tờ công ty phái cử. Thời gian làm 5 đến 8 ngày làm việc, dịch vụ 2 đến 8 ngày.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

Nội dung này dựa trên Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, cùng Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Biểu mẫu áp dụng Thông tư 69/2026/TT-BCA, hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, với mẫu TK01 cho người từ đủ 14 tuổi và TK01a cho trẻ dưới 14 tuổi. Lệ phí theo Thông tư 28/2026/TT-BTC từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, cấp mới 200.000 đồng. Nếu bạn thấy bài nào còn dẫn Thông tư 31/2023, 25/2021, mẫu X01, hoặc dùng CMND và sổ hộ khẩu, nội dung đã lỗi thời.

Người đi lao động nước ngoài dùng loại hộ chiếu nào

Người đi làm việc theo hợp đồng ở nước ngoài dùng hộ chiếu phổ thông, giống như khi đi du lịch hay thăm thân. Không cần hộ chiếu công vụ hay ngoại giao, vì hai loại này chỉ cấp cho đối tượng theo quy định đặc biệt. Nên làm loại gắn chip điện tử cho người từ đủ 14 tuổi, thời hạn 10 năm, vì thuận lợi khi qua cổng kiểm soát tự động và dùng được lâu dài qua nhiều hợp đồng.

Hộ chiếu chỉ là bước đầu, phần thị thực lao động sẽ do nước tiếp nhận và công ty phái cử hướng dẫn riêng. Hộ chiếu và visa là hai thứ khác nhau, hộ chiếu là giấy tờ Việt Nam cấp, visa lao động là giấy phép của nước đến.

Nên làm hộ chiếu vào thời điểm nào

Bạn nên làm hộ chiếu ngay khi có ý định đi lao động, không chờ đến khi gần bay. Lý do là nhiều bước trong quy trình xuất khẩu lao động cần số hộ chiếu, nên có hộ chiếu sớm giúp hồ sơ chạy trơn tru.

Lý tưởng nhất là bạn làm hộ chiếu ngay từ khi bắt đầu tìm hiểu đi lao động, không muộn hơn thời điểm đăng ký thi tuyển. Nếu hộ chiếu cũ sắp hết hạn trong vòng dưới một năm, bạn nên làm lại trước khi nộp hồ sơ cho công ty phái cử.

Yêu cầu còn hạn theo thị trường lao động

Mỗi thị trường có yêu cầu riêng về thời hạn hộ chiếu khi cấp visa và nhập cảnh. Bạn tham khảo bảng sau để biết hộ chiếu của mình có đủ hạn cho thị trường bạn chọn không.

Để chắc chắn, bạn nên có hộ chiếu còn hạn dài hơn hợp đồng ít nhất một năm. Hộ chiếu mới có thời hạn 10 năm, nên hoàn toàn đủ cho mọi hợp đồng lao động phổ biến.

Hồ sơ làm hộ chiếu

1. Tờ khai mẫu TK01 với người từ đủ 14 tuổi theo Thông tư 69/2026.
2. Thẻ căn cước 12 số còn hạn.
3. Ảnh 4x6cm nền trắng, hai ảnh khi nộp trực tiếp hoặc một ảnh mềm khi nộp online.
4. Hộ chiếu cũ để nộp lại nếu làm lại do hết hạn.

Nếu làm online, bạn cần thêm tài khoản định danh VNeID mức độ 2 của chính bạn. Bạn không cần sổ hộ khẩu giấy, không cần CMND chín số, không cần giấy xác nhận tạm trú nếu đã có thẻ căn cước gắn chip.

Lệ phí và thời gian

Lệ phí theo Thông tư 28/2026 là 200.000 đồng cho cấp mới, 400.000 đồng cho cấp lại do hỏng hoặc mất, chung cho tất cả mục đích đi nước ngoài trong đó có xuất khẩu lao động. Thời gian giải quyết là 8 ngày làm việc cho cấp lần đầu, 5 ngày cho cấp từ lần thứ hai, 3 ngày cho trường hợp cấp thiết. Thực tế thường 5 đến 8 ngày, dịch vụ 2 đến 8 ngày.

Lưu ý sống còn về tên hộ chiếu

Đây là lưu ý quan trọng nhất khi làm hộ chiếu để đi lao động. Tên trên hộ chiếu phải khớp tuyệt đối với các giấy tờ sau để không gặp rắc rối ở từng bước.

• Giấy đăng ký với công ty phái cử.
• Hồ sơ dự tuyển gửi cho nhà tuyển dụng nước ngoài.
• Hợp đồng lao động.
• Hồ sơ xin visa lao động.
• Vé máy bay.

Một sai lệch nhỏ như thiếu dấu, viết tắt tên đệm, hay đặt lại chữ cái cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa, không được lên máy bay, hoặc bị trả về ở cửa khẩu nước đến. Vì vậy, trước khi khai tờ khai TK01, bạn kiểm tra lại thẻ căn cước, giấy khai sinh và nếu đã nộp hồ sơ cho công ty phái cử thì đối chiếu với hồ sơ đó. Nếu phát hiện lệch sau khi có hộ chiếu, bạn phải làm lại hộ chiếu hoặc đổi lại hồ sơ công ty, cả hai đều mất thời gian và chi phí.

Người ở quê xa làm hộ chiếu thế nào

Người lao động Việt Nam đi xuất khẩu phần lớn ở nông thôn, trung du, miền núi, xa trung tâm tỉnh. Có ba cách để làm hộ chiếu mà không mất nhiều công đi lại.

Cách 1: Là làm online qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Bạn khai từ nhà, chọn nhận tại bưu chính, hộ chiếu được gửi về tận nhà. Yêu cầu là bạn có VNeID mức độ 2.

Cách 2: Là nhờ dịch vụ nhận hồ sơ từ xa. Bạn gửi ảnh chụp giấy tờ qua điện thoại, dịch vụ hoàn thiện hồ sơ và khai nộp thay, hộ chiếu gửi về tận nhà.

Cách 3: Làm theo nhóm. Nhiều công ty phái cử hỗ trợ làm hộ chiếu cho cả đoàn, hoặc bạn và các bạn cùng xã, cùng chương trình gom nhóm lại nhờ dịch vụ làm cho cả nhóm. Cách này giúp đồng bộ hồ sơ và chia sẻ chi phí.

Làm hộ chiếu cho cả nhóm lao động

Khi đi theo đoàn, nhất là chương trình đi Nhật Bản hoặc Hàn Quốc nhiều người cùng xã, cùng tuyến, dịch vụ làm hộ chiếu nhóm giúp đồng bộ hồ sơ và tiến độ. Mylaw nhận làm cho cả nhóm từ ba người trở lên, hồ sơ được xử lý song song, hộ chiếu gửi về cùng đợt. Phí dịch vụ nhóm thường tốt hơn làm lẻ.

Hộ chiếu cũ sắp hết hạn khi chuẩn bị đi lao động

Nếu hộ chiếu cũ của bạn còn dưới một năm, bạn nên làm lại trước khi nộp hồ sơ cho công ty phái cử. Lý do là nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau khi visa lao động hết hạn, mà visa lao động thường kéo dài 2 đến 4 năm.

Hộ chiếu còn một năm không đủ cho hợp đồng dài. Thủ tục làm lại gần giống làm mới, bạn khai TK01, nộp hộ chiếu cũ và trả lệ phí 200.000 đồng.

Mất hộ chiếu khi đang làm hồ sơ

Nếu bạn mất hộ chiếu khi đang trong quy trình xuất khẩu lao động, hãy xử lý theo trình tự sau. Trình báo mất theo mẫu TK05 trong vòng 48 giờ, nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi cư trú. Thông báo ngay cho công ty phái cử để điều chỉnh lịch trình. Làm hồ sơ cấp lại hộ chiếu với lệ phí 400.000 đồng. Khi có hộ chiếu mới, cập nhật số mới cho công ty phái cử và nếu đã có visa, làm thủ tục chuyển visa theo quy định nước đến.

Các bước làm online qua VNeID

1. Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản mức độ 2.
2. Vào Thủ tục hành chính, Quản lý xuất nhập cảnh, chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
3. Tạo yêu cầu, tải ảnh chân dung 4x6cm nền trắng.
4. Điền tờ khai, kiểm tra kỹ họ tên để khớp với hồ sơ xuất khẩu lao động, chọn cơ quan tiếp nhận.
5. Chọn nhận tại nhà qua bưu chính, điền địa chỉ.
6. Nộp yêu cầu, chờ thông báo thanh toán, trả lệ phí qua ngân hàng.

Theo dõi tiến độ trong mục Lịch sử yêu cầu. Khi có kết quả, hộ chiếu được chuyển về nhà bạn qua bưu điện.

Những hiểu nhầm thường gặp

Đi xuất khẩu lao động cần hộ chiếu loại đặc biệt. Không. Vẫn là hộ chiếu phổ thông, giống khi đi du lịch.

Hộ chiếu đi lao động làm ở công ty phái cử. Không. Công ty phái cử chỉ hỗ trợ thủ tục, hộ chiếu do bạn tự làm ở Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua VNeID. Công ty không thay bạn làm hộ chiếu.

Có hộ chiếu rồi là đi lao động được. Chưa. Bạn còn cần visa lao động của nước đến, khám sức khỏe, hợp đồng và các thủ tục của chương trình.

Hộ chiếu cũ còn một năm là đủ. Không đủ cho hợp đồng dài. Phần lớn thị trường yêu cầu còn hạn đủ cho hợp đồng cộng thêm thời gian dự phòng. Bạn nên làm lại.

Tên hộ chiếu khác một chữ với hồ sơ công ty không sao. Có sao. Khác dù một dấu cũng có thể bị trả hồ sơ hoặc không nhập cảnh được. Phải khớp tuyệt đối.

Làm hộ chiếu xuất khẩu lao động thì lệ phí cao hơn. Không. Lệ phí như làm hộ chiếu bình thường, 200.000 đồng cấp mới.

Chương trình EPS Hàn Quốc có bắt buộc hộ chiếu mới. Không có quy định bắt buộc hộ chiếu mới, nhưng hộ chiếu cần còn hạn đủ cho hợp đồng. Hộ chiếu cũ còn hạn thì vẫn dùng được.

So sánh tự làm và nhờ dịch vụ Mylaw

Dịch vụ làm hộ chiếu cho người đi lao động của Mylaw

Mylaw hỗ trợ trọn gói với những điểm chính sau:

• Tư vấn chọn loại hộ chiếu và thời điểm làm phù hợp với lịch đi lao động.
• Rà soát tên và thông tin trên tờ khai để khớp tuyệt đối với hồ sơ công ty phái cử.
• Hỗ trợ chỉnh ảnh thẻ 4x6cm đúng chuẩn từ ảnh điện thoại.
• Khai và nộp hồ sơ online thay, duyệt ngay từ lần đầu.
• Nhận làm cho cả nhóm lao động từ ba người trở lên và người ở quê xa, giao hộ chiếu tận nhà.
• Phí trọn gói minh bạch, không phát sinh, cam kết đúng hẹn.

Quy trình làm việc gồm 4 bước cơ bản

1. Tư vấn & Báo phí: Liên hệ hotline 0932 002 522 để nhận tư vấn giải pháp và báo phí trọn gói.
2. Cung cấp thông tin: Gửi ảnh chụp Căn cước công dân và ảnh chân dung (Mylaw sẵn sàng hỗ trợ xử lý/chỉnh sửa ảnh chuẩn quy định).
3. Xử lý hồ sơ: Mylaw tiến hành kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến và chủ động cập nhật tiến độ cho Quý khách.
4. Bàn giao kết quả: Nhận Hộ chiếu bàn giao tận tay theo địa chỉ yêu cầu.

Kết luận

Người đi xuất khẩu lao động dùng hộ chiếu phổ thông, nên làm loại gắn chip với thời hạn 10 năm, lệ phí 200.000 đồng theo Thông tư 28/2026. Lưu ý quan trọng nhất là tên trên hộ chiếu phải khớp tuyệt đối với mọi giấy tờ trong quy trình, và hộ chiếu cần còn hạn đủ cho hợp đồng cộng ít nhất 6 tháng dự phòng. Người ở quê xa hoặc đi theo đoàn có thể nhờ Mylaw làm để đỡ đi lại và đồng bộ hồ sơ, nhất là nhóm từ ba người trở lên.

Thông tin trong bài mang tính tham khảo và được cập nhật tại thời điểm biên soạn vào tháng 10 năm 2026. Quy định có thể thay đổi, vì vậy bạn nên xác minh lại với cơ quan chức năng, công ty phái cử hoặc liên hệ Mylaw trước khi thực hiện.

Bạn có thể xem thêm dịch vụ làm hộ chiếu nhanh toàn quốc của Mylaw, hồ sơ làm hộ chiếu cần gì, hộ chiếu gắn chip là gì, hộ chiếu hết hạn phải làm sao, cách làm hộ chiếu online qua VNeID, đơn trình báo mất hộ chiếu TK05, dịch vụ làm visa lao động, cùng các bài hướng dẫn làm hộ chiếu tại tp Hồ Chí Minh