Hộ kinh doanh mới thành lập phải làm gì?

Ngay sau khi nhận đăng ký, Hộ kinh doanh mới thành lập phải làm gì thường gồm: kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận, treo biển đúng tên, tổ chức sổ sách bán hàng tối thiểu, và nắm nghĩa vụ thuế. Về thuế: nếu doanh thu năm từ 100 triệu đồng trở xuống thì thuộc diện không phải nộp thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo hướng dẫn hiện hành. 

Nếu doanh thu cao hơn, thuế GTGT và TNCN thường tính theo tỷ lệ % trên doanh thu tùy ngành nghề (bán hàng 1% GTGT, 0,5% TNCN; dịch vụ 5% GTGT, 2% TNCN; sản xuất/vận tải/ăn uống 3% GTGT, 1,5% TNCN…). 

Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể phải quan tâm lệ phí môn bài theo doanh thu, với các mức bậc theo quy định. 

Checklist “Hộ kinh doanh mới thành lập phải làm gì” theo thứ tự dễ làm:

Bước 1: Kiểm tra giấy chứng nhận và lưu bản chụp

Kiểm tra tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề. Nếu sai, xử lý điều chỉnh sớm để tránh rắc rối về sau.

Bước 2: Treo biển tại địa điểm kinh doanh

Biển nên thể hiện đúng tên đã đăng ký (có “Hộ kinh doanh …”). 

Bước 3: Thiết lập cách quản lý doanh thu ngay từ đầu

Ghi nhận doanh thu theo ngày/tuần (dù đơn giản) để bạn tự ước lượng doanh thu năm và làm việc với cơ quan thuế rõ ràng.

Bước 4: Nắm ngưỡng “không phải nộp” để đỡ áp lực

Nếu doanh thu trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống: không phải nộp GTGT và không phải nộp TNCN (nhưng vẫn phải khai trung thực, đúng hạn khi được yêu cầu). 

Bước 5: Nếu doanh thu vượt ngưỡng, hiểu cách tính theo ngành nghề

Bán buôn/bán lẻ hàng hóa: 1% GTGT và 0,5% TNCN trên doanh thu. 

Dịch vụ (nhiều loại dịch vụ): thường 5% GTGT và 2% TNCN. 

Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu vật liệu, dịch vụ ăn uống: thường 3% GTGT và 1,5% TNCN. 

Bước 6: Lệ phí môn bài (nếu thuộc diện nộp)

Mức lệ phí môn bài theo doanh thu năm:

Trên 500 triệu: 1.000.000 đồng/năm;

Trên 300 đến 500 triệu: 500.000 đồng/năm;

Trên 100 đến 300 triệu: 300.000 đồng/năm. 

Trường hợp doanh thu từ 100 triệu trở xuống thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định. 

Bước 7: Nếu bạn kinh doanh ăn uống, để ý quy định an toàn thực phẩm theo quy mô

“Cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm nhỏ lẻ” được nêu trong quy định chuyên ngành và có cơ chế quản lý phù hợp. 

Với câu hỏi Hộ kinh doanh mới thành lập phải làm gì, bạn hãy làm theo checklist: kiểm tra giấy chứng nhận, treo biển đúng tên, theo dõi doanh thu từ sớm và hiểu nghĩa vụ thuế. Nếu doanh thu năm không quá 100 triệu đồng, bạn thuộc diện không phải nộp GTGT và TNCN. Nếu vượt ngưỡng, bạn tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu tùy ngành nghề và lưu ý lệ phí môn bài theo bậc doanh thu. Làm rõ các bước này ngay từ đầu sẽ giúp bạn vận hành ổn định, tránh bị động khi cơ quan thuế hoặc đối tác yêu cầu giấy tờ.