Khi nào phải thành lập công ty

Khi nào phải thành lập công ty? Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, không có quy định bắt buộc về thời điểm khi nào phải thành lập công ty, nhưng cơ quan thuế khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi thành công ty trong các trường hợp:

• Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm.
• Sử dụng từ 10 lao động trở lên.
• Có nhu cầu xuất hóa đơn VAT, mở chi nhánh, hoặc huy động vốn.
• Kinh doanh ngành nghề yêu cầu tư cách pháp nhân (như xuất nhập khẩu).
• Trường hợp của chị Ngọc (doanh thu 2 tỷ đồng, 12 nhân viên) thuộc diện nên thành lập công ty, vì hộ kinh doanh không phù hợp với quy mô lớn (giới hạn dưới 10 lao động, không xuất hóa đơn VAT).

Các bước chuyển đổi sang công ty:

Chọn loại hình: Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp với chị Ngọc vì có nhiều nhân viên và cần hợp tác.

Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, bản sao CMND/CCCD.

Nộp hồ sơ: Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM qua Cổng thông tin quốc gia.

Đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế, chọn phương pháp kê khai thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp).

Góp vốn: Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày (ví dụ: 200 triệu đồng).

Đăng ký hóa đơn điện tử: Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để xuất hóa đơn VAT.

Lợi ích của công ty

• Có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn.
• Xuất hóa đơn VAT, dễ giao dịch với đối tác lớn.
• Huy động vốn, mở chi nhánh, hoặc tham gia xuất nhập khẩu.
• Theo quy định mới nhất (2025), công ty được hưởng ưu đãi thuế (như miễn giảm thuế TNDN) và dễ tiếp cận vốn vay hơn hộ kinh doanh. Chị Ngọc nên chuyển đổi để tránh rủi ro pháp lý và mở rộng kinh doanh hiệu quả.

Khi nào phải thành lập công ty: Khi doanh thu trên 1 tỷ đồng, dùng 10 lao động, hoặc cần hóa đơn VAT, như trường hợp chị Ngọc. Chị nên thành lập công ty TNHH, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, góp vốn trong 90 ngày. Công ty giúp xuất VAT, huy động vốn, mở rộng kinh doanh.