Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì? dùng trong những trường hợp nào

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại giấy tờ pháp lý được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong các thủ tục xin việc làm, bổ sung hồ sơ lao động, đăng ký kinh doanh hoặc thực hiện một số thủ tục hành chính, dân sự

Xem nhanh

Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2, dẫn đến việc xin sai loại phiếu, làm hồ sơ bị trả lại hoặc phải thực hiện lại từ đầu. Bài viết này phân tích đầy đủ phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì, nội dung thể hiện ra sao và được sử dụng trong những trường hợp nào theo quy định pháp luật mới nhất, giúp bạn hiểu đúng và dùng đúng loại phiếu ngay từ đầu.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì

Để sử dụng đúng, trước hết cần hiểu rõ bản chất pháp lý của phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Theo Luật Lý lịch tư pháp, phiếu lý lịch tư pháp số 1 là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, dùng để cung cấp thông tin về tình trạng án tích chưa được xóa và thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã của cá nhân theo bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật.

Điểm quan trọng của phiếu số 1 là không phản ánh các án tích đã được xóa, nhằm bảo đảm quyền nhân thân, quyền tái hòa nhập cộng đồng của cá nhân theo chính sách nhân đạo của pháp luật hình sự.

Khái niệm này có mối liên hệ trực tiếp với lý lịch tư pháp là gì và ai bắt buộc phải làm, giúp người đọc hiểu rõ vị trí pháp lý của loại giấy tờ này trong hệ thống pháp luật.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 ghi những nội dung gì?

Nội dung thể hiện trên phiếu là yếu tố quyết định giá trị sử dụng của loại giấy tờ này.

Thông tin nhận dạng cá nhân

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, nơi cư trú của người được cấp phiếu. Đây là căn cứ xác định chính xác nhân thân người yêu cầu.

Thông tin về án tích

Phiếu chỉ ghi nhận án tích chưa được xóa theo quy định của Bộ luật Hình sự. Trường hợp cá nhân đã được xóa án tích thì nội dung này không còn được thể hiện trên phiếu.

Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý doanh nghiệp

Nếu cá nhân bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật thì thông tin này sẽ được ghi rõ.

Nội dung này là điểm khác biệt cơ bản khi so sánh với phiếu số 2, được phân tích chi tiết trong so sánh phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 chi tiết từ a đến z.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 dùng trong những trường hợp nào

Việc xác định đúng mục đích sử dụng giúp tránh tình trạng xin sai loại phiếu.

Sử dụng trong hồ sơ xin việc làm

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp, tổ chức yêu cầu người lao động nộp phiếu lý lịch tư pháp số 1 để xác nhận không có án tích chưa được xóa liên quan đến vị trí công việc.

Sử dụng trong thủ tục hành chính, dân sự

Phiếu số 1 thường được yêu cầu khi thực hiện một số thủ tục hành chính, đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp hoặc bổ sung hồ sơ pháp lý cá nhân.

Sử dụng trong hồ sơ có yếu tố nước ngoài

Khi làm thủ tục đi lao động, học tập, định cư hoặc kết hôn có yếu tố nước ngoài, nhiều cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu nộp phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Trong các trường hợp này, việc thực hiện đúng thủ tục xin lý lịch tư pháp mới nhất là bước tiếp theo không thể bỏ qua.

Ai được quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1

Không phải mọi đối tượng đều có quyền yêu cầu cấp mọi loại phiếu lý lịch tư pháp.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cấp theo yêu cầu của cá nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam.

Ngoài ra, cơ quan, tổ chức cũng có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 của cá nhân để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động kinh doanh hoặc thực hiện thủ tục hành chính theo quy định pháp luật.

Có được ủy quyền xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 không

Đây là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt trong trường hợp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục.

Pháp luật cho phép cá nhân được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin phiếu lý lịch tư pháp số 1. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản hợp lệ theo quy định.

Quy định này không áp dụng đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, do tính chất đặc biệt của loại phiếu này.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng phiếu lý lịch tư pháp số 1

Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại do những lỗi tưởng chừng rất đơn giản.

Xin nhầm phiếu số 2 thay cho phiếu số 1
Sử dụng phiếu đã cấp quá lâu so với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận
Nộp phiếu không đúng mục đích sử dụng

Việc nắm rõ các lưu ý này giúp hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục.

Như vậy phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại giấy tờ pháp lý quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong đời sống hành chính, lao động và dân sự. Việc hiểu đúng phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì, nội dung thể hiện ra sao và dùng trong những trường hợp nào giúp bạn tránh sai sót khi làm hồ sơ, đồng thời bảo đảm quyền lợi pháp lý của mình. Trước khi xin cấp phiếu, cần xác định rõ mục đích sử dụng để lựa chọn đúng loại phiếu theo quy định hiện hành.