Người đại diện theo quy định của pháp luật có quyền thực hiện các giao dịch dân sự nhằm bảo vệ lợi ích của người mà họ đại diện. Điều này không áp dụng trong trường hợp họ tham gia giao dịch với chính họ hoặc với một bên thứ ba mà họ cũng đại diện. Có nhiều câu hỏi thường xuất phát từ những vấn đề như: "Quy trình thay đổi người đại diện theo quy định pháp luật" hay "Cách thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện cho công ty TNHH". Mylaw sẽ cung cấp lời giải đáp chi tiết cho những thắc mắc này trong bài viết dưới đây!
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể như sau: “1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
Theo đó, người đại diện theo pháp luật thường giữ các chức danh quản lý trong cơ cấu tổ chức của công ty
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên; Giám đốc/Tổng giám đốc
- Đối với công ty cổ phần thì người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị; Giám đốc/Tổng giám đốc
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định được ghi tại Luật doanh nghiệp năm 2020 cùng với Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc cung cấp thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty là một yếu tố cần phải bắt buộc được thể hiện trong cả hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (trừ trường hợp của doanh nghiệp tư nhân, khi hoạt động dưới tư cách của chủ doanh nghiệp).
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Do đó, khi có sự thay đổi về người đại diện theo quy định của pháp luật, điều này sẽ dẫn đến sự thay đổi về nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng như hồ sơ đăng ký thành lập. Luật doanh nghiệp năm 2020, tại Điều 30 và 31, quy định rằng doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi này tới Phòng đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm thay đổi nội dung của giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hồ sơ đăng ký thành lập.
Tóm lại, quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ gây ra sự thay đổi trong cả giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký thành lập, và doanh nghiệp phải đảm bảo việc thông báo về thay đổi này đến Phòng đăng ký kinh doanh trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ thời điểm xảy ra sự thay đổi.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kinh doanh do hỏng, mất, cháy
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Trong trường hợp xảy ra sự thay đổi về người đại diện theo quy định của pháp luật, công ty cần thực hiện các bước sau đây một cách chi tiết và kịp thời:
Đăng ký thay đổi người đại diện tại Phòng Đăng ký Kinh doanh
Công ty phải thực hiện việc đăng ký thay đổi người đại diện theo quy định tại Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi mà công ty có trụ sở chính trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày thay đổi xảy ra.
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực cá nhân của người được bổ nhiệm hoặc thay thế làm người đại diện theo pháp luật của công ty và người được ủy quyền (nếu có) để thực hiện các thủ tục cần thiết. Đối với công dân Việt Nam, có thể sử dụng thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài, cần cung cấp hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đang còn hiệu lực;
- Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu người này không phải là người đại diện theo pháp luật). Văn bản này không yêu cầu phải được công chứng hay chứng thực.
Nơi nộp hồ sơ
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện phải được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa chỉ mà công ty có trụ sở chính đặt tại.
Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện là trong vòng 03 (ba) ngày làm việc, tính từ ngày Phòng Đăng ký Kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Sau khi đã nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, công ty cần phải tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Công ty có thể thực hiện cả thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp một lúc.
Xem thêm: Quy trình thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Gửi thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (sử dụng mẫu Phụ lục II-2 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Có Nghị quyết, Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện.
- Bản sao hợp lệ của Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện.
- Bản sao hợp lệ của giấy tờ cá nhân của người mới làm đại diện theo pháp luật:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp và nhận kết quả (nếu không phải người đại diện theo pháp luật). Văn bản này không cần công chứng.
Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
- Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Thời hạn giải quyết là 03 (ba) ngày làm việc, tính từ ngày hồ sơ hợp lệ được nhận.
Công khai thông tin
Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời một lúc)
Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ với bạn những thông tin cụ thể về quá trình thay đổi người đại diện. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0932 002 522. Đội ngũ chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn với đội ngũ chuyên gia có kiến thức sâu rộng về quy trình thay đổi người đại diện và các vấn đề pháp lý liên quan. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn để đảm bảo mọi quy trình được thực hiện đúng thời hạn và theo quy định.
