Bảng lệ phí làm visa Nhật Bản 2026

Từ ngày 01/07/2026, Nhật Bản đã điều chỉnh lệ phí visa lên mức cao hơn nhiều so với trước. Đáng lưu ý là rất nhiều bài viết trên mạng vẫn để mức phí cũ, khiến không ít người chuẩn bị thiếu ngân sách hoặc bối rối khi ra quầy nộp hồ sơ. Bài viết này của MyLaw tổng hợp lệ phí visa Nhật Bản đúng theo bảng phí đang áp dụng của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, kèm cách tính tổng chi phí thực tế để Quý khách chủ động trước khi nộp.

Trả lời nhanh cho câu hỏi lệ phí visa Nhật Bản bao nhiêu tiền. Với hồ sơ được thụ lý trong giai đoạn từ 01/07/2026 đến 31/03/2027, visa phổ thông một lần là 2.590.000đ và visa hai lần hoặc nhiều lần là 5.170.000đ. Đây là lệ phí lãnh sự, chưa gồm phí đại lý ủy thác, phí dịch vụ tư vấn và các chi phí chuẩn bị hồ sơ.

Bảng lệ phí visa Nhật Bản chính thức năm 2026

Bảng dưới đây áp dụng cho hồ sơ được cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027, theo thông báo của Đại sứ quán công bố ngày 25/06/2026.

Một điểm nhiều người chưa để ý là bảng phí chính thức hiện hành không còn liệt kê dòng phí visa quá cảnh riêng như bảng những năm trước (trước đây là 120.000đ). Nếu Quý khách xin visa quá cảnh, nên xác nhận lại mức phí và thủ tục trực tiếp với nơi tiếp nhận hồ sơ trước ngày nộp, thay vì dựa vào các bảng phí cũ đang lan truyền.

Lệ phí visa Nhật Bản thay đổi thế nào qua các mốc

Để thấy rõ vì sao mức phí hiện nay gây bất ngờ, hãy nhìn lại ba mốc điều chỉnh gần nhất dành cho visa phổ thông.

Nhìn vào bảng có thể thấy hai giai đoạn đầu chỉ chênh nhau vài chục nghìn đồng, nhưng từ 01/07/2026 lệ phí tăng khoảng 5 lần. Đây được xem là đợt điều chỉnh khung lệ phí lớn nhất của Nhật Bản trong nhiều thập kỷ, sau gần 50 năm gần như giữ nguyên cấu trúc phí.

Vì sao lệ phí visa Nhật Bản tăng mạnh từ 01/07/2026

Việc tăng phí không đến từ một quyết định ngẫu nhiên. Đến cuối năm 2025, số người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản đã vượt 4,13 triệu, mức cao nhất từ trước tới nay, kéo theo áp lực lớn lên hệ thống xét duyệt visa và quản lý cư trú. Theo lý giải từ phía Nhật Bản, phần phí tăng thêm được dùng để nâng cao năng lực xử lý hồ sơ visa và cư trú, tăng cường quản lý xuất nhập cảnh và mở rộng các chương trình hỗ trợ học tiếng Nhật.

Với người Việt có kế hoạch du lịch, công tác hay thăm thân, điều quan trọng là mức phí mới không làm thay đổi điều kiện hay quy trình xét duyệt. Hồ sơ vẫn cần chuẩn bị đầy đủ, trung thực và nộp sớm như trước, chỉ là khoản lệ phí cần dự trù cao hơn.

Tổng chi phí xin visa Nhật Bản gồm những khoản nào

Lệ phí lãnh sự không phải là toàn bộ số tiền Quý khách phải chi. Để tính đúng ngân sách và tránh nhầm lẫn khi so sánh báo giá giữa các đơn vị, nên tách rõ bốn nhóm chi phí.

Khi hồ sơ được cấp visa, tổng chi phí có thể ước lượng theo công thức đơn giản. Tổng chi phí bằng lệ phí cấp visa cộng phí đại lý ủy thác cộng phí dịch vụ tư vấn cộng chi phí chuẩn bị hồ sơ. Trong đó chỉ có lệ phí cấp visa là con số cố định theo bảng phí của Nhật Bản, các khoản còn lại thay đổi theo kênh nộp và nhu cầu của từng người.

Bảng ước tính tổng chi phí thực tế theo từng kênh nộp

Bảng dưới đây minh họa tổng chi phí cho một hồ sơ visa du lịch một lần. Các khoản ngoài lệ phí lãnh sự là mức tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và đơn vị, Quý khách nên xác nhận lại trước khi nộp.

Nếu đi theo tour trọn gói của công ty du lịch được chỉ định, lệ phí visa thường đã được gộp trong giá tour, tổng chi phí phần visa dao động khoảng 2.800.000đ đến 3.500.000đ mỗi người tùy chính sách từng đơn vị.

Nộp lệ phí visa Nhật Bản khi nào và có được hoàn lại không

Cách thu phí khác nhau tùy nơi nộp, đây là điểm Quý khách cần nắm để tránh mất tiền oan.

Khi nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, Quý khách chỉ đóng lệ phí lãnh sự khi hồ sơ đã được duyệt và đến nhận kết quả. Theo quy định của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nếu visa không được cấp thì không thu lệ phí cấp visa. Đây là lợi thế lớn giúp tránh thiệt hại nếu hồ sơ chưa đạt.

Khi nộp qua VFS Global hoặc đại lý ủy thác, Quý khách thanh toán ngay khi nộp hồ sơ và các khoản phí dịch vụ thường không được hoàn lại kể cả khi trượt visa. Bù lại, kênh này tiện lợi hơn về lịch hẹn, chuyển phát và hỗ trợ.

Một vài lưu ý thực tế khi thanh toán. Lệ phí được thu bằng tiền mặt VND, nên chuẩn bị sẵn các mệnh giá phù hợp. Mức thu được quy đổi theo đồng yên nên có thể được điều chỉnh theo tỷ giá hoặc quy định mới của cơ quan đại diện. Vì vậy hãy lấy con số chính thức theo ngày hồ sơ được thụ lý, không chỉ dựa vào năm ghi trong tiêu đề bài viết.

Lưu ý quan trọng về thời điểm nộp trước và sau 01/07/2026

Mức lệ phí được áp dụng theo ngày hồ sơ được cơ quan đại diện thụ lý, không phải theo ngày Quý khách chuẩn bị giấy tờ hay ngày dự kiến bay. Hồ sơ được tiếp nhận từ 01/07/2026 sẽ áp dụng mức mới, ngay cả khi Quý khách đã chuẩn bị giấy tờ từ trước đó. Nếu cần cân đối ngân sách, hãy trao đổi với nơi tiếp nhận về thời điểm thụ lý dự kiến để không bị bất ngờ về chi phí.

MyLaw hỗ trợ gì để tối ưu chi phí xin visa Nhật Bản

Giá trị của dịch vụ nằm ở việc phân loại đúng diện visa và giúp Quý khách chuẩn bị bộ hồ sơ trung thực, nhất quán, không nằm ở lời hứa bao đậu. Khi sử dụng dịch vụ làm visa Nhật Bản tại MyLaw, Quý khách được tư vấn đúng loại visa để tránh chọn nhầm diện nhiều lần với mức phí 5.170.000đ trong khi nhu cầu thực tế chỉ cần visa một lần. MyLaw luôn tách bạch bốn nhóm chi phí trong báo giá để Quý khách không nhầm lệ phí lãnh sự với phí tiếp nhận hay phí tư vấn, đồng thời rà soát hồ sơ kỹ trước khi nộp nhằm hạn chế phát sinh bổ sung.

Quyền quyết định cấp visa và cho nhập cảnh thuộc về cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản. MyLaw đồng hành ở khâu chuẩn bị để hồ sơ của Quý khách rõ ràng và thuyết phục nhất. Để được tư vấn theo mục đích chuyến đi và nơi cư trú, Quý khách vui lòng liên hệ MyLaw.