Visa Nhật Bản đi tour trọn gói, những điều cần biết

Khi chọn đi Nhật theo tour trọn gói, phần visa thường do công ty lữ hành lo, nên nhiều người băn khoăn không biết mình cần chuẩn bị gì, có phải tự chứng minh tài chính không và hình thức này khác đi tự túc ra sao. Hiểu đúng cách đi tour giúp bạn chọn được hướng phù hợp với hồ sơ của mình, nhất là khi lần đầu đi Nhật hoặc giấy tờ chưa thật sự mạnh.

Bài viết này của MyLaw giải thích cách xin visa Nhật khi đi tour trọn gói, phần việc của công ty lữ hành và phần bạn cần chuẩn bị. Nếu bạn đang cân nhắc giữa đi tour và tự làm hồ sơ, hãy đọc đến phần so sánh bên dưới trước khi quyết định.

Đi tour trọn gói khác tự túc thế nào

Đi tour trọn gói nghĩa là bạn mua một gói dịch vụ của công ty lữ hành, trong đó đã gồm vé máy bay, khách sạn, lịch trình tham quan và phần làm visa. Công ty lữ hành đứng ra tổ chức chuyến đi và chịu trách nhiệm về đoàn khách với cơ quan lãnh sự, nên họ cũng là bên chuẩn bị phần lớn hồ sơ visa cho cả đoàn.

Đi tự túc thì ngược lại, bạn tự đặt vé, đặt phòng, tự lên lịch trình và tự chuẩn bị hồ sơ visa đứng tên cá nhân. Bạn chủ động hoàn toàn nhưng cũng tự chịu trách nhiệm về hồ sơ của mình. Nếu muốn tìm hiểu hướng này, bạn xem bài kinh nghiệm xin visa Nhật Bản tự túc.

Bảng so sánh đi tour và tự túc

Có thể thấy đi tour nhẹ gánh về giấy tờ và tài chính, đổi lại bạn theo lịch trình chung và chi phí gói tour. Tự túc cho bạn tự do nhưng đòi hỏi hồ sơ cá nhân vững hơn.

Công ty lữ hành lo phần nào

Khi bạn mua tour, công ty lữ hành thường đảm nhận các phần sau của hồ sơ visa.

• Lập và nộp hồ sơ đoàn với cơ quan lãnh sự hoặc qua trung tâm tiếp nhận
• Chuẩn bị lịch trình chuyến đi, xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn
• Đứng ra bảo lãnh một phần về mặt tổ chức chuyến đi cho khách trong đoàn
• Hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ cá nhân và thu nhận để nộp cùng đoàn

Nhờ công ty đứng ra tổ chức, yêu cầu chứng minh tài chính với khách đi tour thường nhẹ hơn so với tự túc. Đây là một trong những trường hợp bạn không phải tự chứng minh đầy đủ như khi đi lẻ, bạn xem thêm trong bài miễn chứng minh tài chính khi xin visa Nhật Bản

Phần giấy tờ bạn vẫn phải chuẩn bị

Dù công ty lữ hành lo nhiều, bạn vẫn là người xin visa nên phải cung cấp giấy tờ cá nhân. Thông thường gồm hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ đúng quy cách, tờ khai xin visa và một số giấy tờ chứng minh nhân thân, công việc theo yêu cầu của công ty. Mỗi công ty có thể yêu cầu thêm bớt khác nhau, nên bạn làm theo hướng dẫn cụ thể của bên tổ chức tour.

Ảnh thẻ là chi tiết nhỏ hay bị trả lại, bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu theo bài ảnh thẻ visa Nhật Bản. Hộ chiếu cần còn hạn đủ dài, nếu là hộ chiếu mới chưa đi nước nào thì bạn tham khảo bài hộ chiếu trắng xin visa Nhật Bản

Visa điện tử và hình thức đi tour

Nhật Bản có cấp visa điện tử cho mục đích du lịch ngắn hạn, nhập cảnh một lần. Với khách Việt Nam, hình thức này hiện được áp dụng chủ yếu thông qua việc đăng ký qua công ty lữ hành được chỉ định, tức gắn với cách đi tour chứ không phải ai cũng tự nộp điện tử cá nhân.

Vì quy định về visa điện tử có thể thay đổi theo thời gian, bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất và cách nộp trong bài xin visa Nhật Bản online, nơi trình bày chi tiết phần này để tránh lặp lại ở đây.

Chi phí khi đi tour

Khi đi tour, bạn trả tiền theo gói của công ty lữ hành, trong đó đã gồm phần làm visa. Phần lệ phí visa nộp cho cơ quan lãnh sự vẫn tính theo biểu phí hiện hành, chỉ khác là nằm trong gói dịch vụ chứ bạn không nộp riêng lẻ. Để biết lệ phí visa chính thức và các khoản liên quan, bạn xem bài lệ phí visa Nhật Bản. Khi so sánh giá tour, bạn nên hỏi rõ gói đã gồm những gì để biết phần visa và dịch vụ được tính ra sao.

Ai nên chọn đi tour

Đi tour trọn gói phù hợp với một số nhóm sau.

• Người lần đầu đi Nhật, chưa quen chuẩn bị hồ sơ và lịch trình
• Người lớn tuổi hoặc đi cùng bố mẹ, muốn có đoàn và người hướng dẫn, bạn xem thêm bài visa Nhật Bản cho người lớn tuổi
• Người có hồ sơ tài chính hoặc công việc chưa thật mạnh, muốn giảm áp lực tự chứng minh
• Người thích chuyến đi được sắp sẵn, không muốn tự lo từng khâu

Ngược lại, nếu bạn muốn tự do đi lại, ở lại lâu hơn hoặc theo lịch riêng, và tự tin về hồ sơ, thì tự túc sẽ linh hoạt hơn.

Lưu ý khi đi tour để tránh rắc rối

• Chọn công ty lữ hành có uy tín, hợp đồng và chương trình tour rõ ràng
• Hỏi kỹ gói tour đã gồm phần visa và những giấy tờ bạn cần nộp
• Cung cấp giấy tờ cá nhân trung thực, không nhờ làm giả để hợp thức hồ sơ
• Giữ lại hợp đồng tour và biên nhận để đối chiếu khi cần
• Nắm lịch trình để trả lời nhất quán nếu được hỏi khi làm thủ tục

Khi nào nên nhờ dịch vụ hỗ trợ hồ sơ

Nếu bạn không đi tour mà muốn tự túc nhưng lo hồ sơ chưa vững, bạn có thể nhờ một đơn vị rà soát và sắp xếp giấy tờ cá nhân trước khi nộp. MyLaw hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trung thực theo đúng tình trạng thật của bạn, không dùng giấy tờ giả và không cam kết bao đậu. Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của MyLaw.