Điều này gây ra nhiều câu hỏi và thắc mắc về quá trình giải thể doanh nghiệp, bao gồm việc giải thể chi nhánh công ty, giải thể công ty TNHH 1TV, kinh nghiệm giải thể công ty, chi phí giải thể công ty, thủ tục và hồ sơ cần thiết cho quá trình giải thể công ty, cũng như các trường hợp giải thể cần phải biết. Trong bài viết dưới đây, MYLAW sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về các vấn đề này.
Các trường hợp giải thể công ty cần biết
Theo ghi nhận tại Luật doanh nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp chính đó là công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.
Như vậy, việc giải thể công ty TNHH 1TV sẽ căn cứ vào quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp doanh nghiệp giải thể gồm có:
- Hết hạn hoạt động theo quy định trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân), của Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh), của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn), hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi, trừ khi Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Doanh nghiệp chỉ có được phép giải thể khi đảm bảo thanh toán đầy đủ các nợ phải trả, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Bên cạnh đó, trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi, cả Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của doanh nghiệp.
Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì?
Dưới đây là danh sách các tài liệu cần có trong hồ sơ giải thể công ty, được quy định theo Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14:
- Thông báo về quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Báo cáo về thanh lý tài sản của doanh nghiệp, bao gồm danh sách các chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả các khoản nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, nếu có, sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Xác nhận từ cơ quan thuế về việc hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế (Thông báo hoàn thành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế), theo quy định về thủ tục giải thể công ty.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, liên quan đến quyết định giải thể doanh nghiệp và thủ tục giải thể công ty với cơ quan thuế.
Kinh nghiệm giải thể công ty
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty
Việc giải thể doanh nghiệp không đơn giản như quy trình thành lập công ty ngày nay. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tiêu tốn nhiều thời gian cũng như nguồn lực tài chính hơn. Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, công ty cần sắp xếp đầy đủ các hồ sơ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có) để chứng minh việc công ty đã thực hiện các nghĩa vụ thuế đầy đủ.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trong trường hợp công ty có vốn đầu tư từ nước ngoài) để xác nhận sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của công ty.
- Con dấu tròn doanh nghiệp và giấy chứng nhận mẫu dấu
- Thiết bị chữ ký số (Token) và mật khẩu (password), nếu sử dụng chữ ký số, cần kiểm tra và gia hạn nếu hết hạn sử dụng.
- Chứng từ nộp ngân sách nhà nước (biên lai nộp tiền) để chứng minh việc công ty đã thực hiện các nghĩa vụ tài chính.
- Toàn bộ hoá đơn đầu ra và đầu vào (nếu có) để kiểm tra và đối chiếu thông tin liên quan đến doanh thu và chi phí của công ty.
- Toàn bộ sổ sách kế toán để đánh giá tình hình tài chính và lưu trữ thông tin kế toán của công ty.
- Các giấy tờ liên quan đến tài sản đã được đăng ký (nếu có), chẳng hạn như giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt), giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ (văn bằng bảo hộ) để chứng minh sở hữu và quyền lợi liên quan đến tài sản của công ty.
Quy trình giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Xác nhận không nợ thuế hải quan xuất nhập khẩu tại Cục Thuế Xuất Nhập Khẩu Tổng cục hải quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ pháp lý giải thể công ty tại Cơ quan quản lý Thuế sở tại và chờ kết quả thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Sau khi Cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ, một thông báo sẽ được cung cấp, thông báo rằng "người nộp thuế đang ngừng hoạt động và đang thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế". Trong thời gian này, công ty cần tiến hành kiểm tra toàn bộ sổ sách kế toán, chứng từ hóa đơn mua và bán, so sánh và cân đối các khoản nợ thuế, cũng như nộp các tờ khai bổ sung báo cáo thuế và tiền thuế còn thiếu.
Sau khi Cơ quan thuế hoàn tất kiểm tra và công ty hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế, sẽ có một thông báo "về việc người nộp thuế đã hoàn thành thủ tục giải thể công ty tại cơ quan thuế". Doanh nghiệp sẽ sử dụng thông báo này để tiếp tục thực hiện quy trình giải thể doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh/Thành phố nơi công ty có trụ sở chính.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể công ty qua mạng tại Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi Cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ chấp nhận thông báo giải thể (trong khoảng từ 3-5 ngày sau khi hồ sơ được nộp qua mạng) và đăng thông tin giải thể doanh nghiệp lên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ tiến hành trả con dấu (nếu có).
Sau khi đã nộp hồ sơ quyết định giải thể công ty lần 1 và trả con dấu (nếu có), doanh nghiệp sẽ tiếp tục nộp hồ sơ giải thể qua mạng lần 2. Sở Kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông tin về việc công ty đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan thuế thông qua hệ thống online nội bộ và trong vòng 5-7 ngày làm việc, Sở Kế hoạch đầu tư sẽ nhận được thông tin chấp nhận từ Cơ quan thuế.
Bước 4: Sở Kế hoạch đầu tư trả kết quả thông báo giải thể doanh nghiệp thông qua Email. Doanh nghiệp sau đó in thông báo giải thể doanh nghiệp hợp lệ và nộp trực tiếp cùng bộ hồ sơ lần 1 và lần 2 để tiến hành giải thể công ty và trả bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phí giải thể doanh nghiệp có thể dao động trong khoảng từ 2.900.000 đồng đến 3.500.000 đồng trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, nếu đã có thông báo khóa mã số thuế (hoàn thành nghĩa vụ thuế) từ Cơ quan thuế, phí dịch vụ giải thể sẽ được giảm xuống còn khoảng 1.000.000 đồng.
Giải thể chi nhánh công ty có được không?
Chi nhánh công ty là một phần quan trọng trong hệ thống của doanh nghiệp, có trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty. Tuy nhiên, trong trường hợp việc duy trì hoạt động của chi nhánh công ty trở nên không cần thiết hoặc không hiệu quả, có thể tiến hành thủ tục giải thể cho chi nhánh công ty.
Để thực hiện quy trình giải thể cho chi nhánh công ty, cần tuân thủ những điều kiện sau đây:
- Quyết định của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải ra quyết định giải thể chi nhánh công ty dựa trên quyết định nội bộ và theo quy định của công ty.
- Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: Chi nhánh công ty có thể bị Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu vi phạm các quy định pháp luật hoặc không đáp ứng được yêu cầu theo quy định.
Việc giải thể chi nhánh công ty cần tuân thủ quy trình và điều kiện nêu trên nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật.
