Ngoài ra, còn một vấn đề khác được quan tâm là số vốn tối thiểu cần có để đăng ký hộ kinh doanh. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về những vấn đề này, hãy cùng Mylaw tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây.
Hộ kinh doanh là gì?
Hộ kinh doanh không nằm trong danh mục các loại hình doanh nghiệp và không được Luật doanh nghiệp định nghĩa cụ thể. Thay vào đó, Nghị định 01/2021/NĐ-CP là căn cứ quy định về hộ kinh doanh.
Theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh được thành lập và hoạt động dưới sự chịu trách nhiệm của cá nhân hoặc thành viên trong một gia đình, với trách nhiệm tài chính toàn diện đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp nhiều thành viên trong gia đình đăng ký hộ kinh doanh, một thành viên sẽ được ủy quyền làm người đại diện cho hộ kinh doanh. Người chủ hộ kinh doanh được xác định là cá nhân đã đăng ký hộ kinh doanh hoặc người được các thành viên trong gia đình ủy quyền làm người đại diện cho hộ kinh doanh.
Nếu hộ kinh doanh sử dụng ít nhất mười người lao động, thì phải tuân theo quy định và đăng ký thành lập một doanh nghiệp.
Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể
Đối tượng thành lập hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể do một cá nhân là công dân Việt Nam hoặc được thực hiện bởi một nhóm người hoặc một hộ gia đình.
Trong trường hợp hộ kinh doanh do một cá nhân làm chủ, cá nhân đó có toàn quyền quyết định và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của hộ. Cá nhân này đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ.
Đối với hộ kinh doanh do một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ, mọi hoạt động kinh doanh của hộ được quyết định bởi các thành viên trong nhóm hoặc trong hộ. Các thành viên này cùng tham gia vào quyết định trong việc kinh doanh, phân công nhiệm vụ và phối hợp trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nhóm người hoặc hộ gia đình sẽ cử một người có đủ điều kiện và được ủy quyền để đại diện cho họ trong các giao dịch với bên ngoài.
Hoạt động sản xuất của hộ kinh doanh
Để phục vụ một hoạt động kinh doanh ổn định và thường xuyên, hộ kinh doanh cần tiến hành đăng ký theo quy định. Tuy nhiên, có một số trường hợp không yêu cầu đăng ký, như hộ gia đình tham gia sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, làm muối, cũng như những người kinh doanh dạo, bán quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, hoặc cung cấp các dịch vụ có thu nhập thấp. Tuy nhiên, việc đăng ký vẫn cần thiết nếu họ hoạt động trong các ngành, nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt.
Hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp
Theo quy định được nêu tại Khoản 10 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020: "Doanh nghiệp là một tổ chức được đặt tên riêng, sở hữu tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật với mục tiêu kinh doanh."
Mặc dù hộ kinh doanh thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh, nhưng không có tư cách như doanh nghiệp. Hộ kinh doanh không được sử dụng con dấu, không được mở các chi nhánh hay văn phòng đại diện, và không được thực hiện các quyền và lợi ích mà doanh nghiệp có, chẳng hạn như hoạt động xuất nhập khẩu hoặc áp dụng Luật phá sản trong trường hợp kinh doanh thua lỗ.
Cá nhân, nhóm người hoặc các thành viên trong hộ chịu trách nhiệm vô hạn
Khi mắc phải các khoản nợ, cá nhân hoặc các thành viên trong hộ kinh doanh đều phải chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ số nợ đó, không phụ thuộc vào số lượng tài sản kinh doanh hoặc dân sự mà họ sở hữu, và không phụ thuộc vào việc họ đang hoặc đã dừng hoạt động kinh doanh.
Nguyên tắc này cũng dẫn đến quy định rằng cá nhân hoặc thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không thể đồng thời là chủ sở hữu của doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh trong công ty hợp danh, trừ khi có sự đồng ý của các thành viên hợp danh còn lại, theo khoản 3 Điều 80 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Điều này bởi vì, chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh trong công ty hợp danh đều phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh, đảm bảo trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính trong hoạt động kinh doanh của họ.
Hộ kinh doanh có con dấu không?
Với tính chất đặc biệt của hộ kinh doanh, không đáp ứng các yêu cầu về tư cách pháp nhân (đồng nghĩa với việc không có tài sản độc lập với cá nhân hay tổ chức khác và không chịu trách nhiệm bằng tài sản riêng), hộ kinh doanh không được công nhận là một thực thể pháp nhân.
Do vậy, do không có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh không có quyền sử dụng dấu pháp nhân để phục vụ hoạt động kinh doanh của mình.
Tuy nhiên, trong trường hợp hộ kinh doanh muốn xuất hóa đơn bán hàng hoặc mua hàng tại cơ quan thuế quản lý, họ phải tuân thủ quy định và sử dụng dấu mã số thuế.
Khi sử dụng dấu của hộ kinh doanh cá thể, mã số thuế cần được đóng dấu ngay tại thông tin của bên bán hàng trên hóa đơn, tuân thủ các quy định liên quan.
Hơn nữa, hộ kinh doanh có thể tận dụng các loại dấu khác để hiển thị thông tin về địa chỉ, logo và chữ ký, nhằm cung cấp thông tin và thay thế phần thông tin của hộ kinh doanh.
Mẫu con dấu của hộ kinh doanh cá thể cần đáp ứng ba điều kiện sau đây:
- Độc đáo và không trùng lặp: Mẫu con dấu không được trùng khớp hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ con dấu doanh nghiệp nào đã được đăng ký trước đó. Điều này giúp đảm bảo tính riêng biệt và phân biệt của hộ kinh doanh trong việc xác nhận danh tính và hoạt động kinh doanh.
- Tuân thủ quy định về nội dung: Nội dung của con dấu phải tuân thủ các quy định cấm của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng mẫu con dấu không chứa thông tin hoặc biểu tượng vi phạm quy định pháp luật như phân biệt chủng tộc, tôn giáo, hoặc lời lẽ bạo lực.
- Tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ: Mẫu con dấu không được vi phạm các quy định về sở hữu trí tuệ. Điều này đảm bảo rằng mẫu con dấu không sao chép hoặc sử dụng trái phép các yếu tố như biểu tượng, thiết kế, hay tên thương hiệu đã được đăng ký bản quyền hoặc sở hữu trí tuệ của người khác.
Số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh
Trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể, một vấn đề hết sức quan trọng là xác định mức vốn phù hợp. Điều đáng chú ý là hiện nay, pháp luật không đặt ra giới hạn vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Do đó, việc đăng ký số vốn điều lệ sẽ hoàn toàn linh hoạt, tuỳ thuộc vào khả năng tài chính của người chủ hộ và cũng phụ thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh mà họ lựa chọn.
Tuy nhiên, trong một số ngành kinh doanh cụ thể, có những quy định về vốn pháp định yêu cầu hộ kinh doanh phải tuân thủ. Điều này có nghĩa là khi đăng ký, hộ kinh doanh phải đảm bảo rằng vốn điều lệ đạt mức tối thiểu quy định theo quy định pháp luật. Bên cạnh đó, vì trách nhiệm của hộ kinh doanh là không giới hạn, nên việc đăng ký vốn điều lệ cần được thực hiện cẩn thận, bao gồm việc đánh giá kỹ các rủi ro tiềm tàng trong quá trình kinh doanh và xác định phương án phòng ngừa.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về những vấn đề liên quan đến hộ doanh nghiệp và đặc điểm của hộ doanh nghiệp. Nếu bạn có vấn đề gì thắc mắc, đừng ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất
