Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau (gọi là cổ phần) và có từ 3 thành viên trở lên (gọi là cổ đông), các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
Đặc điểm của công ty cổ phần bao gồm
- Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, số lượng tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa;
- Thành viên chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp;
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần trừ một số trường hợp;
- Công ty cổ phần được quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
Ưu điểm của công ty cổ phần so với các loại hình doanh nghiệp khác
Nếu như doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ bằng chính tài sản của mình thì đối với chủ sở hữu của công ty cổ phần chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp. Điều này khiến cho chủ sở hữu của công ty cổ phần chịu ít rủi ro hơn.
Đối với công ty TNHH thì việc huy động vốn bị hạn chế bởi chỉ được phát hành trái phiếu. Tuy nhiên, đối với công ty cổ phần thì được quyền phát hành trái phiếu, cổ phiếu và các loại chứng khoán khác. Do đó, công ty cổ phần có thể huy động vốn tốt hơn để có thể thuận lợi cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Công ty TNHH và doanh nghiệp tư nhân thì bị hạn chế về số lượng thành viên nhưng đối với công ty cổ phần thì không bị hạn chế. Vì vậy mà công ty cổ phần có thể huy động vốn từ nhiều người, có thể xây dựng nên một doanh nghiệp có quy mô rất lớn.
Nhược điểm của công ty cổ phần
Bởi số lượng thành viên không hạn chế và các thành viên được tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác nên việc kiểm soát là khó khăn hơn đối với những loại hình doanh nghiệp khác. Việc này có thể dẫn đến công ty có thể bị thâu tóm, chi phối bởi những tổ chức, cá nhân khác.
Vì công ty cổ phần không bị giới hạn số thành viên nên cơ cấu tổ chức công ty sẽ phức tạp hơn, việc đưa ra các quyết định trong công ty sẽ mất nhiều thời gian hơn để lấy ý kiến.
Có nên thành lập công ty cổ phần không?
Việc nên hay không nên thành lập công ty cổ phần phụ thuộc nhiều vào mong muốn và nhu cầu của chủ doanh nghiệp khi tiến hành thành lập doanh nghiệp. Nếu chủ doanh nghiệp không muốn chia sẻ quyền điều hành công ty thì lựa chọn công ty cổ phần không phải là một lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp muốn xây dựng một doanh nghiệp lớn, theo đuổi việc mở rộng hoạt động kinh doanh thì nên lựa chọn thành lập công ty cổ phần. Vì khi thành lập công ty cổ phần, chủ doanh nghiệp có thể kêu gọi được nhiều người góp vốn, sử dụng nhiều hình thức huy động vốn khác nhau để có được nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh. Việc chia sẻ quyền điều hành cho những người khác cũng giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động tốt hơn khi có nhiều ý kiến đóng góp từ nhiều chủ sở hữu.
Quy trình thành lập công ty cổ phần 2023
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan ủy quyền đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:
- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin đện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ hợp lệ khi có đủ các điều kiện sau:
- Có đủ giấy tờ theo quy định;
- Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần
Lưu ý về vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.
Lưu ý khi đặt tên công ty cổ phần
Tên công ty cổ phần bao gồm hai thành tố: “Công ty cổ phần” + Tên riêng. Tên riêng của công ty cổ phần phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên của công ty cổ phần phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty; phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu do công ty phát hành.
Lưu ý về trụ sở chính của công ty
Trụ sở chỉnh của công ty cổ phần đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)
Lưu ý về dấu của công ty
Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Công ty cổ phần quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Việc quản lý và lưu trữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Công ty cổ phần sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Lưu ý về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau:
- Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;
- Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Uy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.
Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty
Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Xem thêm: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói cung cấp những gì?
Để hỗ trợ khách hàng các thủ tục thành lập công ty cổ phần, dịch vụ thành lập công ty trọn gói sẽ tư vấn các vấn đề như:
- Tư vấn pháp lý về chức năng, đặc điểm của công ty cổ phần
- Tư vấn các thủ tục thành lập công ty cổ phần
- Soạn thảo, chuẩn bị giấy tờ để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần đến Phòng Đăng ký kinh doanh
- Thay mặt khách hàng nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Tư vấn, hỗ trợ cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động công ty và kê khai thuế theo yêu cầu của khách hàng.
Nên thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói ở đâu uy tín
Với mạng lưới luật sư rộng lớn với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Doanh nghiệp, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Mylaw là hệ thống pháp luật cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín và chuyên nghiệp. Dịch vụ thành lập công ty trọn gọi tại Mylaw sẽ hỗ trợ cho khách hàng toàn bộ các thủ tục thành lập công ty cổ phần, giúp khách hàng hoàn thành các thủ tục nhanh chóng. Toàn bộ giấy tờ cần thiết sẽ được Mylaw hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả để bàn giao lại cho khách hàng. Hậu thành lập công ty cổ phần, Mylaw sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc vận hành hoạt động của công ty cổ phần sao cho đúng với quy định của pháp luật.
Bạn cần xem xét những đặc điểm, ưu và nhược điểm của công ty cổ phần trước khi ra quyết định thành lập công ty cổ phần. Bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói để được tư vấn và hỗ trợ các thủ tục khi thành lập công ty cổ phần.
