Cách xin visa Nhật Bản online qua eVisa 2026
Nhiều người nghe đến visa điện tử và mong muốn xin visa Nhật hoàn toàn trực tuyến để đỡ phải đi lại. Trên thực tế, Nhật Bản đã triển khai hệ thống visa điện tử, nhưng phạm vi áp dụng cho người Việt còn khá hẹp và đã được siết lại từ năm 2025. Nắm đúng ai được xin và ai vẫn phải nộp hồ sơ giấy sẽ giúp bạn khỏi mất thời gian tìm sai hướng.
Bài viết này của MyLaw tổng hợp thông tin về xin visa Nhật Bản online qua eVisa theo quy định hiện hành.
e-Visa Nhật Bản là gì
e-Visa Nhật Bản, hay visa điện tử, được cấp qua hệ thống trực tuyến JAPAN eVISA của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, vận hành từ cuối năm 2023. Thay vì dán visa vào hộ chiếu, người được cấp sẽ nhận một thông báo cấp visa dạng điện tử. Song song với e-Visa, hình thức visa dán truyền thống vẫn được cấp bình thường và có hiệu lực sử dụng.
Cần lưu ý, e-Visa không có nghĩa là Nhật Bản đã miễn visa cho người Việt. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông vẫn phải xin visa trước khi nhập cảnh, e-Visa chỉ là một cách nộp và cấp visa qua hệ thống trực tuyến cho một nhóm đối tượng hẹp.
Ai đủ điều kiện xin e-Visa Nhật Bản
Đây là phần quan trọng nhất, vì phạm vi áp dụng cho người Việt rất cụ thể. Từ ngày 01/09/2025, chỉ những công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam và tham gia tour du lịch trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức mới đủ điều kiện xin e-Visa qua hệ thống JAPAN eVISA.
| Tiêu chí | Điều kiện áp dụng e-Visa |
| Quốc tịch và cư trú | Công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam |
| Hình thức chuyến đi | Tour du lịch trọn gói qua công ty được chỉ định |
| Mục đích | Du lịch ngắn hạn |
| Số lần nhập cảnh | Nhập cảnh một lần |
| Thời gian lưu trú | Tối đa 15 ngày |
| Phương tiện | Nhập cảnh bằng đường hàng không |
Như vậy, e-Visa không dành cho du lịch tự túc và không dùng cho các mục đích khác.
Bạn thuộc diện nào và xin online được không
Bảng dưới đây giúp bạn xác định nhanh mình có xin online được hay không và nên làm theo hướng nào.
| Bạn thuộc diện | Xin online được không | Cách làm |
| Du lịch theo tour trọn gói qua công ty được chỉ định | Được, qua e-Visa | Công ty du lịch nộp hộ qua hệ thống JAPAN eVISA |
| Du lịch tự túc, đi lẻ | Không | Nộp hồ sơ giấy tại cơ quan lãnh sự theo khu vực |
| Công tác, thương mại | Không | Nộp hồ sơ giấy, cần thư mời phía Nhật |
| Thăm thân | Không | Nộp hồ sơ giấy, cần giấy tờ người mời |
| Du học, lao động, thực tập sinh | Không | Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước, rồi nộp visa giấy |
Với các diện phải nộp giấy, bạn xem chi tiết nơi nộp trong bài nộp hồ sơ visa Nhật Bản ở đâu, và hồ sơ du lịch tự túc trong bài visa du lịch Nhật Bản
Quy trình xin e-Visa Nhật Bản
Với người Việt, quy trình thường do công ty du lịch được chỉ định thực hiện khi bạn đăng ký tour trọn gói.
- Đăng ký tour trọn gói với công ty du lịch thuộc hệ thống được chỉ định.
- Chuẩn bị và số hóa giấy tờ cơ bản như trang thông tin hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực và các tài liệu theo yêu cầu.
- Công ty du lịch nộp hồ sơ qua cổng JAPAN eVISA và theo dõi trạng thái.
- Nếu được chấp thuận, người xin nhận thông báo cấp visa dạng điện tử trên hệ thống hoặc qua email.
Lưu ý quan trọng khi nhập cảnh bằng e-Visa
Đây là điểm nhiều người dễ nhầm và cần đặc biệt chú ý. Khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản, bạn bắt buộc phải hiển thị trực tiếp thông báo cấp visa trên thiết bị điện tử có kết nối Internet, như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bằng cách truy cập vào hệ thống JAPAN eVISA.
Cơ quan xuất nhập cảnh không chấp nhận bản in giấy, ảnh chụp màn hình hay tệp PDF tải xuống. Vì vậy, bạn cần đảm bảo thiết bị có kết nối mạng và có thể mở hệ thống khi đến cửa khẩu.
Những hiểu lầm thường gặp về e-Visa
Vì e-Visa còn mới, nhiều người hiểu sai dẫn đến chuẩn bị nhầm hướng. Bảng dưới đây làm rõ.
| Hiểu lầm | Thực tế |
| Du lịch tự túc cũng xin được e-Visa | Chỉ khách đi tour trọn gói qua công ty được chỉ định |
| In e-Visa ra giấy để trình ở sân bay | Phải hiển thị trực tiếp trên thiết bị có Internet |
| e-Visa rẻ hơn hoặc miễn phí | Vẫn thu lệ phí như visa du lịch một lần |
| Có e-Visa nghĩa là Nhật đã miễn visa cho người Việt | Nhật chưa miễn visa, vẫn phải xin trước khi nhập cảnh |
| Công tác, thăm thân cũng làm online được | Các diện này vẫn phải nộp hồ sơ giấy |
e-Visa và visa dán khác nhau thế nào
Bảng dưới đây giúp bạn hình dung nhanh sự khác biệt.
| Tiêu chí | e-Visa | Visa dán truyền thống |
| Hình thức | Thông báo cấp visa điện tử | Dán vào hộ chiếu |
| Đối tượng người Việt | Đi tour trọn gói qua công ty chỉ định | Mọi diện, gồm tự túc và dài hạn |
| Cách trình khi nhập cảnh | Hiển thị trực tiếp trên thiết bị có Internet | Xuất trình hộ chiếu có visa |
| Phạm vi | Du lịch, một lần, tối đa 15 ngày | Theo từng loại visa |
Chi phí và thời gian
Về lệ phí, e-Visa vẫn thuộc diện visa du lịch một lần, mức lệ phí lãnh sự theo bảng phí hiện hành, chi tiết bạn xem trong bài bảng lệ phí visa Nhật Bản. Thời gian xét duyệt cơ bản theo quy định chung của hệ thống, do công ty du lịch quản lý tiến độ.
Nếu không thuộc diện e-Visa thì làm thế nào
Nếu bạn đi du lịch tự túc hoặc theo các mục đích khác, cách xử lý là chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp tại cơ quan lãnh sự theo khu vực. Đây là hướng đi của đa số người Việt hiện nay. Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của MyLaw để được tư vấn theo mục đích cụ thể và chuẩn bị hồ sơ đúng.
Đăng nhập để tham gia bình luận