Xin visa Nhật Bản cho trẻ em cần giấy tờ gì 2026

Khi cả gia đình lên kế hoạch đi Nhật, phần khiến nhiều bố mẹ lúng túng nhất là hồ sơ visa cho con. Trẻ em vẫn phải xin visa như người lớn, nhưng có một số giấy tờ đặc thù, đặc biệt khi trẻ đi cùng chỉ một phụ huynh hoặc đi với người thân không phải bố mẹ. Nắm đúng những điểm này giúp bạn chuẩn bị đủ ngay từ đầu, tránh bị thiếu giấy tờ vào phút chót.

Bài viết này của MyLaw hướng dẫn hồ sơ xin visa Nhật Bản cho trẻ em theo quy định hiện hành.

Trẻ em có cần visa và hộ chiếu riêng không

Có. Hiện nay trẻ em, kể cả trẻ sơ sinh, đều phải có hộ chiếu riêng và xin visa riêng khi nhập cảnh Nhật Bản, không còn hình thức ghép chung vào hộ chiếu của bố mẹ. Vì vậy, bước đầu tiên là làm hộ chiếu cho con nếu chưa có, rồi mới chuẩn bị hồ sơ xin visa.

Về diện visa, trẻ em thường đi theo diện du lịch cùng gia đình hoặc diện thăm thân khi có người thân ở Nhật. Cách chuẩn bị theo từng diện, bạn xem thêm bài visa du lịch Nhật Bản và visa thăm thân Nhật Bản

Giấy tờ cơ bản của trẻ em

Ngoài bộ hồ sơ chung, trẻ em cần các giấy tờ nhân thân sau.

• Hộ chiếu riêng của trẻ, còn hiệu lực
• Tờ khai xin visa, do cha mẹ hoặc người giám hộ ký thay và ghi rõ quan hệ bên cạnh chữ ký
• Ảnh thẻ đúng quy cách, nền trắng, rõ mặt
• Giấy khai sinh của trẻ để chứng minh quan hệ với cha mẹ

Bộ hồ sơ cơ bản chung, bạn xem trong bài hồ sơ xin visa Nhật Bản. Cách điền và ký tờ khai cho trẻ, bạn xem bài cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản

Giấy tờ theo việc trẻ đi cùng ai

Đây là phần quan trọng nhất và cũng hay thiếu nhất. Giấy tờ cần thêm thay đổi tùy trẻ đi cùng ai.

Giấy đồng ý cho con đi nên nêu rõ thông tin trẻ, người đi cùng, thời gian và mục đích chuyến đi, có chữ ký của cha mẹ. Việc chuẩn bị đúng giấy này giúp cơ quan lãnh sự yên tâm về sự đồng thuận của gia đình.

Chứng minh tài chính cho trẻ em

Trẻ em chưa có thu nhập nên tài chính được chứng minh qua cha mẹ hoặc người bảo lãnh. Thông thường, hồ sơ tài chính của cả gia đình được gộp chung, với cha mẹ đứng ra chịu chi phí cho con. Cách chuẩn bị phần này, bạn xem bài chứng minh tài chính xin visa Nhật Bản. Khi cha mẹ hoặc người thân đứng ra bảo lãnh, trẻ có thể không phải chứng minh tài chính riêng, chi tiết trong bài miễn chứng minh tài chính khi xin visa Nhật Bản

Trẻ đang đi học cần lưu ý gì

Với trẻ đang đi học, nếu chuyến đi rơi vào thời gian học, bạn nên chuẩn bị thêm giấy xác nhận của trường hoặc đơn xin nghỉ học, và ưu tiên đi vào kỳ nghỉ để việc quay về tiếp tục học là hợp lý. Điều này cũng giúp thể hiện ràng buộc quay về của gia đình.

Lưu ý về ảnh thẻ và hộ chiếu của trẻ nhỏ

Ảnh thẻ của trẻ nhỏ và trẻ sơ sinh là phần dễ bị trả lại nhất. Một số lưu ý.

• Ảnh nền trắng, rõ mặt, mắt mở, không có người khác hay tay đỡ lọt vào khung hình
• Không dùng ảnh chụp khi bé đang ngủ hoặc bị che mặt
• Chụp ảnh gần thời điểm nộp, vì trẻ nhỏ thay đổi ngoại hình nhanh
• Hộ chiếu của trẻ cần còn hiệu lực đủ cho chuyến đi

Những lỗi thường gặp khi xin visa cho trẻ em

• Nghĩ trẻ sơ sinh không cần hộ chiếu và visa riêng
• Thiếu giấy đồng ý của phụ huynh không đi cùng khi trẻ đi với một người
• Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ giữa trẻ và người đi cùng
• Ảnh thẻ của trẻ không đúng quy cách nên bị trả lại
• Thông tin trên tờ khai của trẻ không khớp với khai sinh hoặc hộ chiếu

Nộp đúng nơi tiếp nhận theo khu vực cư trú của gia đình, chi tiết trong bài nộp hồ sơ visa Nhật Bản ở đâu

Khi nào nên dùng dịch vụ

Với gia đình có con nhỏ, phần giấy tờ đồng ý, chứng minh quan hệ và ảnh của trẻ dễ thiếu hoặc sai. Dịch vụ phù hợp khi bạn cần rà soát để hồ sơ của cả gia đình khớp nhau và đủ giấy tờ đặc thù của trẻ. MyLaw hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trung thực, không dùng giấy tờ giả và không cam kết bao đậu. Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của MyLaw