Ủy quyền là gì?
Đại diện là việc cá nhân hay tổ chức nhân danh và vì lợi ích của cá nhân, tổ chức khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Đại diện có hai dạng là đại diện theo pháp luật và đại diện theo ủy quyền.
Đại diện theo ủy quyền là đại diện được xác lập theo sự ủy quyền giữa người đại diện và người được đại diện. Người đã ủy quyền trong quan hệ ủy quyền sẽ là người được đại diện trong quan hệ đại diện, người được ủy quyền trong quan hệ ủy quyền sẽ là người đại diện trong quan hệ đại diện. Bên được đại diện là bên đã bằng ý chí của mình ủy quyền cho bên kia thay mặt mình thực hiện một công việc nhất định. Nếu bên ủy quyền là cá nhân thì cá nhân đó phải đủ các điều kiện khi tham gia quan hệ ủy quyền theo quy định của pháp luật. Nếu bên ủy quyền là pháp nhân thì việc ủy quyền thông qua hành vi ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân đó.
Bên được ủy quyền sẽ thực hiện một công việc nhất định trong giao dịch với người thứ ba. Bên được ủy quyền sẽ thực hiện một công việc nhất định trong giao dịch với người thứ ba.
Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó, bên được ủy quyền sẽ có nghĩa cụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao cho bên được ủy quyền nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật quy định. Giấy ủy quyền sẽ có những nội dung như thông tin của người ủy quyền, thông tin của người được ủy quyền, nội dung công việc mà người được ủy quyền sẽ làm cho người ủy quyền và những nội dung khác theo thỏa thuận của các bên.
Giấy ủy quyền công ty
Giấy ủy quyền công ty là sự thỏa thuận trong đó công ty ủy quyền cho một cá nhân hoặc một tổ chức khác nhân danh công ty thực hiện một công việc. Việc ủy quyền của công ty có thể được quy định trong Điều lệ công ty hoặc lập thành hợp đồng ủy quyền. Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc theo ủy quyền của công ty và báo cho công ty về việc thực hiện công việc đó.
Giấy ủy quyền cá nhân
Giấy ủy quyền cá nhân là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa các cá nhân, trong đó một cá nhân ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện một công việc nào đó. Việc ủy quyền giữa các cá nhân với nhau ngoài việc lập thành văn bản thì có thể ủy quyền bằng lời nói.
Thời hạn giấy ủy quyền
Thời hạn ủy quyền sẽ do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Nếu như không có sự thỏa thuận giữa các bên và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Thỏa thuận về thời hạn ủy quyền giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền phải được ghi vào trong giấy ủy quyền.
Đại diện theo ủy quyền chấm dứt khi nào?
Đại diện theo ủy quyền sẽ chấm dứt khi:
- Chấm dứt theo thỏa thuận của các bên
- Thời hạn ủy quyền đã hết
- Công việc được ủy quyền được hoàn thành
- Người được ủy quyền hoặc người ủy quyền đơn phương chấm dứt việc ủy quyền
- Người được ủy quyền, người ủy quyền là cá nhân chết; người được ủy quyền, người ủy quyền là tổ chức chấm dứt sự tồn tại
- Người được ủy quyền không còn đủ điều kiện theo quy định của pháp luật
- Căn cứ khác làm cho việc ủy quyền không thể thực hiện.
Người được ủy quyền có được ủy quyền lại cho người khác không?
Bên được ủy quyền sẽ được ủy quyền lại cho người khác khi:
- Có sự đồng ý của bên ủy quyền
- Khi có sự kiện bất khả kháng, nếu không ủy quyền lại thì mục đích xác lập, thực hiện giao dịch dân sự vì lợi ích của người ủy quyền không thể thực hiện được.
Khi thực hiện việc ủy quyền lại thì phạm vi ủy quyền không được vượt quá phạm vi ủy quyền ban đầu. Nếu ủy quyền ban đầu được lập thành giấy ủy quyền thì việc ủy quyền lại cũng phải được lập thành giấy ủy quyền.
Những công việc mà bên được ủy quyền phải làm
Bên được ủy quyền sẽ thực hiện công việc theo ủy quyền và phải báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc đó. Người được ủy quyền cần phải báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền.
Khi được ủy quyền, người được ủy quyền phải bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền; giữ bí mật thông tin mà mình biết được khi thực hiện việc ủy quyền.
Trong khi thực hiện việc ủy quyền mà bên được ủy quyền nhận được tài sản và lợi ích thì cần giao lại cho bên ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
Bên được ủy quyền có quyền yêu cầu bên ủy quyền trả thù lao không?
Bên được ủy quyền sẽ có quyền yêu cầu bên ủy quyền cung cấp thông tin, tài liệu cũng như những phương tiện cần thiết để thực hiện công việc cho bên ủy quyền. Bên được ủy quyền có thể thỏa thuận với bên ủy quyền về việc thanh toán chi phí hợp lý mà mình đã bỏ ra để thực hiện công việc ủy quyền và thù lao. Thỏa thuận về thanh toán thù lao và chi phí khác sẽ được ghi trên giấy ủy quyền nếu hai bên có thỏa thuận về việc này.
Nếu có thiệt hại xảy ra khi thực hiện công việc ủy quyền thì ai là người phải chịu trách nhiệm?
Nếu thiệt hại xảy ra do người được ủy quyền không hoàn thành nghĩa vụ của mình theo giấy ủy quyền thì người ủy quyền sẽ có quyền yêu cầu người được ủy quyền bồi thường thiệt hại cho mình. Người được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ của mình.
Có được đơn phương chấm dứt thực hiện giấy ủy quyền không?
Nếu bên ủy quyền và bên được ủy quyền có thỏa thuận về việc trả thù lao thì bên ủy quyền có quyền được đơn phương chấm dứt thực hiện việc ủy quyền bất cứ lúc nào, nhưng phải trả thù lao cho bên được ủy quyền tương ứng với công việc mà bên được ủy quyền đã thực hiện và bồi thường thiệt hại.
Trong trường hợp không thỏa thuận về việc trả thù lao thì bên ủy quyền có thể chấm dứt việc ủy quyền bất cứ lúc nào nhưng phải báo trước cho bên được ủy quyền một thời gian hợp lý. Việc chấm dứt ủy quyền phải được bên ủy quyền báo bằng văn bản cho bên thứ ba biết về việc ủy quyền chấm dứt thực hiện hợp đồng. Nếu bên ủy quyền không báo cho bên thứ ba thì hợp đồng vẫn có hiệu lực, trừ trường hợp bên thứ ba biết hoặc phải biết về việc hợp đồng ủy quyền đã bị chấm dứt.
Bên được ủy quyền có được đơn phương chấm dứt việc thực hiện ủy quyền không?
Nếu là giấy ủy quyền không có thù lao thì bên được ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện việc được ủy quyền bất cứ lúc nào và phải báo trước cho bên ủy quyền một thời gian hợp lý. Nếu việc ủy quyền có thỏa thuận về trả thù lao thì bên được ủy quyền khi đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền sẽ phải bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền.
Việc ủy quyền người khác nhân danh mình thực hiện một công việc nào đó rất phổ biến trong đời sống. Khi tiến hành ủy quyền bằng giấy ủy quyền thì người được ủy quyền và người ủy quyền cần thỏa thuận chi tiết về phạm vi ủy quyền cũng như quyền, nghĩa vụ của các bên nhất là những thỏa thuận về thù lao cho bên được ủy quyền. Trong quá trình thực hiện công việc được ủy quyền, bên được ủy quyền cần làm tròn trách nhiệm của mình.
