Ngoài ra, còn có thắc mắc về thời hạn của bản sao công chứng giấy khai sinh và hiệu lực của bản sao công chứng. Căn cước công dân khi được công chứng có thời hạn bao lâu? Để giải đáp những thắc mắc này một cách cụ thể, hãy cùng MYLAW tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Bản sao giấy tờ chứng thực có giá trị sử dụng trong thời gian bao lâu?
Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định như sau:
"Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
- Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
- Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch."
Sau khi xem xét, có thể đi đến kết luận rằng bản sao và chứng thực không bị ràng buộc bởi thời gian hiệu lực. Văn bản này có giá trị vô thời hạn. Ví dụ, bản sao được công chứng và chứng thực từ giấy phép lái xe, bảng điểm, bằng cử nhân... sẽ luôn có giá trị vô hạn, trừ khi bản chính đã bị thu hồi hoặc hủy bỏ. Tuy nhiên, đối với các loại giấy tờ có thời hạn như Giấy chứng minh nhân dân, Phiếu lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân... chỉ có giá trị trong thời gian giới hạn của bản gốc. Đối với các tài liệu thường xuyên thay đổi trong quá trình sử dụng như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, sổ hộ khẩu... cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu, nhưng không có quyền yêu cầu đương sự cung cấp bản sao mới.
Sao y bản chính, bản sao công chứng có giá trị trong bao lâu?
Để trả lời cho câu hỏi bản sao công chứng có hiệu lực bao lâu? Sao y bản chính có giá trị trong bao lâu?. Dựa trên quy định trong Luật Công chứng 2014, ta có thể rút ra những điểm sau về giá trị pháp lý của văn bản công chứng:
- Văn bản công chứng có hiệu lực từ ngày được ký và đóng dấu bởi công chứng viên hoạt động trong tổ chức công chứng.
- Hợp đồng và giao dịch được công chứng có hiệu lực đối với các bên liên quan. Trong trường hợp một bên không thực hiện nghĩa vụ của mình, bên còn lại có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ khi có sự thỏa thuận khác giữa các bên tham gia.
- Hợp đồng và giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ. Các tình tiết và sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không cần phải được chứng minh, trừ khi Tòa án tuyên bố vô hiệu.
- Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ và văn bản dịch.
Ngoài ra, theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các điều sau đây áp dụng cho bản sao, chứng thực và chữ ký:
- Bản sao được cấp từ sổ gốc có thể sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác từ pháp luật.
- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định của Nghị định này có giá trị thay thế cho bản chính được sử dụng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác từ pháp luật.
- Chữ ký được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng minh rằng người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, đồng thời là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký đối với nội dung của giấy tờ và văn bản.
- Hợp đồng và giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ về thời gian, địa điểm ký kết, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm của các bên tham gia.
Dựa trên quy định hiện tại, không có sự ràng buộc về thời hạn sử dụng cho giấy tờ sao y và công chứng. Điều này có nghĩa là nếu nội dung trên bản gốc không thay đổi, giấy tờ sao y và công chứng vẫn giữ nguyên giá trị mà không bị hạn chế thời gian sử dụng. Tuy nhiên, thực tế thường thấy các cơ quan có thẩm quyền hoặc những nơi yêu cầu bản sao y và công chứng đôi khi yêu cầu một thời hạn trước đó là 6 tháng để đảm bảo tính ổn định và giảm thiểu rủi ro của tài liệu.
Giấy khai sinh bản sao công chứng có thời hạn là bao lâu? Căn cước công dân công chứng có thời hạn bao lâu? Theo như phân tích ở trên thì những giấy tờ trên không xác định thời hạn có hiệu lực trong bao lâu theo quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, các giấy tờ giấy khai sinh bản sao công chứng hay căn cước công dân công chứng thường được làm lại sau 06 tháng để đảm bảo tính xác thực của thông tin so với thực tế.
Bên trên là một số tư vấn của chúng tôi liên quan đến hiệu lực của giấy tờ công chứng, chứng thực. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp kịp thời nhé!
