Thủ tục thay đổi họ, tên, chữ đệm cho người dưới 14 tuổi
Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký thay đổi họ, tên , chữ đệm điền thông tin vào tờ khai (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính”.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định.
Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra, giải quyết và chuyển kết quả theo đúng thời gian quy định.
+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – có cần) cho công dân biết.
Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.
2/ Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ sơ:
1. Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu).
2. Bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi (để thực hiện ghi chú nội dung sau khi thay đổi).
3. Bản photo Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu và Sổ hộ khẩu của người yêu cầu.
4. Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi hộ tịch (ví dụ: gia phả dòng họ, quyết định nhận cha, mẹ con, Quyết định việc nuôi con nuôi, Quyết định xác định giới tính….).
(nộp bản photo hoặc bản sao chứng thực).
5. Bản chính giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ (Nếu ủy quyền cho người khác làm thay).
Hoặc: Giấy khai sinh/Giấy đăng ký kết hôn/Giấy tờ chứng minh mối quan hệ đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị,em ruột (bản photo kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực).
Giấy tờ phải xuất trình
1. Sổ hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú của người có yêu cầu thay đổi.
2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký thay đổi.
Số lượng: 01 bộ
3/ Thời hạn giải quyết
– 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
– Trường hợp cần phải xác minh thì thởi hạn nói trên được kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày làm việc.
– Trường hợp nhận hồ sơ qua đường bưu điện thì thời hạn được tính theo ngày trên dấu bưu điện.
4/ Đối tượng thực hiện
– Người có yêu cầu thay đổi là công dân Việt Nam dưới 14 tuổi hiện đang cư trú trong nước.
– Công dân Việt Nam đã đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài sau đó về nước cư trú và dưới 14 tuổi.
5/ Cách thức thực hiện
Cách 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã.
Cách 2: Người có yêu cầu do không có điều kiện trực tiếp tới thực hiện thủ tục có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Chú ý:
– Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
– Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.
Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ khi gửi qua hệ thống bưu chính phải là bản sao có chứng thực theo đúng quy định pháp luật.
