Bên cạnh đó, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vị trí mã số định danh trên giấy khai sinh, mục đích sử dụng của mã định danh học sinh, và cách mã định danh học sinh được ghi nhận. MYLAW sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc này trong bài viết dưới đây.
Mã định danh của học sinh để làm gì?
Mỗi người dân sẽ được cấp một mã số căn cước công dân riêng, tuy nhiên khi chưa có căn cước công dân, mã số này được gọi là mã định danh cá nhân. Điều đó có nghĩa rằng mã định danh học sinh chính là mã số định danh cá nhân, là một dãy gồm 12 chữ số được sử dụng để xác định thông tin cá nhân trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Thực tế, 12 chữ số này cũng được hiển thị trên thẻ căn cước công dân gắn chip hiện nay.
Mã số định danh này được Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và cấp duy nhất cho từng cá nhân, không có sự lặp lại ở bất kỳ người nào khác. Mã số này được sử dụng để xác định danh tính của từng công dân và đồng thời cung cấp khả năng truy xuất thông tin cá nhân cho Cơ quan Nhà nước dựa trên cơ sở dữ liệu quốc gia khi có nhu cầu cần thiết.
Cách tra cứu mã định danh học sinh nhanh chóng, đơn giản nhất
Theo Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT, việc quy định mã định danh trên cơ sở dữ liệu Giáo dục và Đào tạo đã được đề ra một cách cụ thể và độc đáo. Theo quy định này:
Bộ Giáo dục và Đào tạo đã đưa ra các quy định về mã định danh cho các đối tượng quản lý trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo, nhằm đảm bảo sự thống nhất trong ngành giáo dục. Các đối tượng này bao gồm: Sở Giáo dục và Đào tạo, phòng Giáo dục và Đào tạo, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và học sinh.
Mã định danh của mỗi cơ sở giáo dục được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc phòng Giáo dục và Đào tạo trực tiếp quản lý. Mã này được tạo lập từ lần đầu tiên thông tin về cơ sở giáo dục được nhập vào cơ sở dữ liệu Giáo dục và Đào tạo.
Mã định danh của từng đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu Giáo dục và Đào tạo là duy nhất, hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và không thay đổi hay bị xóa bỏ từ khi được tạo ra. Mã này được sử dụng thống nhất và duy trì cho tất cả các cấp học.
Như vậy, mỗi học sinh sẽ được cung cấp một mã định danh duy nhất, thống nhất cho tất cả các cấp học.
Dưới đây là hướng dẫn cách tra cứu mã định danh học sinh nhanh nhất
Mã định danh học sinh ghi như thế nào? Nếu bạn là học sinh và đã có căn cước công dân, mã số định danh của bạn chính là dãy số 12 chữ số trên căn cước công dân. Bạn có thể dễ dàng tra cứu mã định danh của mình trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú mà không cần có Căn cước công dân gắn chip.
Dưới đây là quy trình đơn giản để tra cứu mã định danh cá nhân của bạn trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú trên Internet và chọn "Đăng nhập".
Bước 2: Sử dụng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia của bạn để đăng nhập.
Bước 3: Trên trang chủ, chọn biểu tượng "LƯU TRÚ" để tiếp tục tra cứu mã định danh cá nhân của bạn.
Bước 4: Mã định danh cá nhân của bạn sẽ hiển thị trong phần "THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO". Dãy số trong mục "ĐDCN/CCCD/CMND" chính là mã số định danh cá nhân của bạn, cũng là số trên thẻ Căn cước công dân.
Tra cứu mã học sinh cho những người chưa có Căn cước công dân
Nếu bạn là học sinh và chưa có Căn cước công dân, bạn có thể tra cứu mã học sinh theo một trong hai cách sau đây:
Cách 1: Tra cứu mã học sinh (số định danh cá nhân): Tra cứu trực tiếp trên Giấy khai sinh của bạn.
Cách 2: Nếu không tìm thấy mã định danh cá nhân trên giấy khai sinh, phụ huynh có thể liên hệ với công an huyện, thị xã nơi học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú để yêu cầu cung cấp sổ định danh.
Ngoài ra, khi Công an thu lại sổ hộ khẩu, người dân sẽ được cung cấp một tờ giấy ghi đầy đủ mã số định danh cá nhân của tất cả các thành viên trong gia đình có tên trong sổ hộ khẩu. Bạn có thể dựa vào tờ giấy này để xem hoặc tra cứu mã số định danh cá nhân của các thành viên trong gia đình.
Mã định danh trên giấy khai sinh nằm ở đâu?
Mã định danh cá nhân được Bộ Công an quản lý và cấp cho công dân Việt Nam trên toàn quốc. Mã này không được lặp lại ở bất kỳ người nào khác và được bảo mật tuyệt đối. Mã định danh cá nhân có vai trò quan trọng trong việc kết nối và liên thông giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành khác. Hệ thống quản lý dân cư, là hệ thống thông tin chủ đạo, kết nối với các hệ thống thông tin chuyên ngành của các bộ, ngành thông qua mã số định danh cá nhân.
Công an ở cấp phường, xã nơi công dân thường trú sẽ liên hệ và thông báo mã định danh cá nhân cho công dân. Khi công dân đủ 14 tuổi và làm căn cước công dân, mã số này cũng trở thành số căn cước công dân. Dưới 14 tuổi, mã định danh cá nhân được sử dụng.
Mã số định danh cá nhân được in trực tiếp trên giấy khai sinh. Trong trường hợp không tìm thấy mã định danh cá nhân trên giấy khai sinh của trẻ, hãy liên hệ với công an khu vực nơi đã đăng ký giấy khai sinh để được hỗ trợ cấp mã số này.
Trên đây là những giải đáp và thông tin tư vấn của chúng tôi về mã định danh học sinh. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào khác, xin hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ rất vui lòng giải đáp và hỗ trợ bạn.