Công chứng sơ yếu lý lịch là gì?
Hiện nay, nhiều người có sự nhầm lẫn về việc xác nhận sơ yếu lý lịch (công chứng sơ yếu lý lịch) với chứng thực sơ yếu lý lịch. Chúng tôi xin được giải thích như sau:
– Công chứng sơ yếu lý lịch thực tế là việc xin xác nhận sơ yếu lý lịch, bạn sẽ mang sơ yếu lý lịch của mình tới UBND xã/ phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú, tại phòng tư pháp của UBND xã/ phường. Cán bộ tư pháp sẽ đóng dấu xác nhận rằng thông tin bạn khai trong sơ yếu lý lịch là đúng, đóng dấu giáp lai vào ảnh và giáp lai giữa hai trang giấy.
Như vậy, việc xác nhận sơ yếu lý lịch của UBND xã/ phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú mới có giá trị pháp lý.
– Chứng thực sơ yếu lý lịch: Là việc bạn mang sơ yếu lý lịch tới cơ quan công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng, thì tại các cơ quan này họ có thẩm quyền chứng thực chữ ký của người yêu cầu chứng thực, không có thẩm quyền chứng thực toàn bộ nội dung của sơ yếu lý lịch. Vì vậy, nếu bạn làm chứng thực sơ yếu lý lịch ở văn phòng công chứng tại Hà Nội thì sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không có giá trị xác minh qua đó không được chấp nhận tại các công ty cũng như tại trường học.
Mục đích công chứng sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch thường được sử dụng vào mục đích tuyển dụng việc làm hoặc nộp hồ sơ vào một cơ sở đào tạo, giáo dục để xác nhận nhân thân của người nộp hồ sơ. Sơ yếu lý lịch với mục đích xác nhận chính xác nhân thân của người khai sơ yếu Sơ yếu lý lịch với mục đích xác nhận chính xác nhân thân của người khai sơ yếu lý lịch, đánh giá được đầy đủ và chi tiết thông tin của cá nhân đó. Vì vậy, người ghi sơ yếu lý lịch cần phải ghi chi tiết và trung thực về các nội dung khai trong sơ yếu lý lịch.
Mục đích công chứng sơ yếu lý lịch
Để sơ yếu lý lịch có giá trị, nhiều cơ quan, doanh nghiệp cũng như nhiều đơn vị đào tạo giáo dục yêu cầu mẫu sơ yếu lý lịch phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (hiểu theo cách thông thường của bạn đó là “công chứng sơ yếu lý lịch”).
Các bạn có thể tìm hiểu thêm về công chứng và chứng thực trong bài viết sau: Công chứng và chứng thực là gì?
Chứng thực sơ yếu lý lịch cần giấy tờ gì?
Người yêu cầu chứng thực Sơ yếu lý lịch phải xuất trình các giấy tờ sau theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 23/2015:
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Giấy tờ, văn bản đang cần xin công chứng: Sơ yếu lý lịch và các giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc. Trong đó có CV là một giấy tờ vô cùng quan trọng mà không bộ hồ sơ nào không có. Các bạn ứng viên có thể sử dụng các mẫu CV xin việc cho phép download trên mạng hoặc tự mình làm những mẫu được thiết kế riêng. Thông thường CV xin việc chúng ta cần nộp bản gốc và mỗi công việc khác nhau sẽ cần một CV để ứng tuyển khác biệt.
Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?
Đây cũng là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm, chứng thực Sơ yếu lý lịch là chứng thực chữ ký nên không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Do đó, có thể lựa chọn chứng thực Sơ yếu lý lịch ở:
- Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi bất kỳ (không phụ thuộc vào việc đó là UBND cấp xã nơi thường trú hay tạm trú).
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng
- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Thủ tục xin xác nhận sơ yếu lý lịch tại UBND phường xã như sau
Những cá nhân xin công chứng, xác nhận sơ yếu lý lịch nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa UBND phường xã, hồ sơ bao gồm:
- Bản sở yếu lý lịch theo mẫu quy định có dán ảnh 4x6.
- Bản gốc sổ hộ khẩu thường trú có tên cá nhân xin xác nhận sơ yếu lý lịch.
Thông thường thủ tục sẽ được giải quyết luôn khi người xin xác nhận tới hoặc giải quyết trong ngày tùy theo từng quy định của địa phương.
Sơ yếu lý lịch công chứng có thời hạn bao lâu?
Thời hạn giải quyết: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì phải có phiếu hẹn ghi rõ giờ, ngày trả kết quả.
Phí chứng thực Sơ yếu lý lịch: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch và những địa điểm công chứng sơ yếu lý lịch, hy vọng qua bài viết sẽ mang lại cho các bạn những kiến thức nhất định về công chứng giấy tờ.
