Sao y bản chính là thế nào?
Sao y bản chính, còn được gọi là chứng thực bản sao từ bản chính, là một khái niệm được định nghĩa trong Điều 2, Khoản 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Theo quy định này, chứng thực bản sao từ bản chính (sao y bản chính) là quá trình cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền, tuân theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sử dụng bản chính để chứng thực rằng bản sao đó đúng với nội dung của bản chính.
Bản sao y được sử dụng như thế nào? Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Sự khác biệt giữa sao y bản chính và chứng thực chữ ký nằm ở nội dung và hình thức. Khi sao y bản chính được chứng thực, nội dung và hình thức của bản sao y được xác nhận là chính xác và tương đồng với bản chính. Trong khi đó, chứng thực chữ ký là việc chứng thực chữ ký trên giấy tờ hoặc văn bản, chỉ xác nhận chữ ký là của người yêu cầu chứng thực mà không xác nhận nội dung và hình thức của văn bản.
Điều 3, Khoản 10 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP định nghĩa "bản sao y" là bản sao đầy đủ và chính xác về nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, và được trình bày theo quy định đối với thể thức và kỹ thuật.
Sao y bản chính thực hiện ở đâu?
- Phòng Tư pháp: Tại đây, bản sao từ bản chính của các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài có thể được chứng thực hoặc cấp chứng nhận.
- Uỷ ban nhân dân cấp xã: Tại đây, bản sao từ bản chính của các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận có thể được chứng thực.
Quan trọng cần lưu ý là việc chứng thực bản sao từ bản chính không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.
Bản sao y chỉ sử dụng trong 6 tháng?
Tại Khoản 2, Điều 3 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được quy định như sau: "Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác trong pháp luật."
Điều này cho thấy, hiện tại không có quy định về thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc. Tuy nhiên, trong thực tế, chúng ta cần lưu ý một số điểm sau:
- Đối với các loại giấy tờ có giá trị vô hạn như bảng điểm, bằng tốt nghiệp và các tài liệu tương tự, bản sao y có giá trị pháp lý vô hạn.
- Đối với các loại giấy tờ có thời hạn xác định như chứng minh nhân dân và các giấy tờ tương tự, bản sao chỉ có giá trị pháp lý khi bản gốc còn giá trị.
Sao y và công chứng khác nhau như thế nào?
| | Sao y bản chính (chứng thực) | Công chứng |
Định nghĩa | Là nhiệm vụ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc chứng thực bản sao từ bản chính đảm bảo rằng bản sao được tạo ra và chứng thực hoàn toàn giống và chính xác với bản gốc. | Là nhiệm vụ của công chứng viên, việc chứng nhận tính xác thực và tính hợp pháp của hợp đồng và các giao dịch khác được thực hiện bằng văn bản. Điều này đảm bảo rằng công chứng viên xác thực tính hợp pháp và tuân thủ đúng theo luật pháp và đạo đức xã hội đối với một giao dịch hoặc hợp đồng cụ thể. |
Thẩm quyền | Phòng Tư pháp; UBND xã, phường; Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; Công chứng viên | Phòng công chứng: Đây là đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập bởi UBND cấp tỉnh. Phòng công chứng thuộc Sở Tư pháp và có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng. Văn phòng công chứng: Loại hình này được thành lập bởi ít nhất hai công chứng viên hợp danh, theo loại hình tổ chức của công ty hợp danh. |
Ví dụ | Ví dụ như: Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bằng tốt nghiệp, quyết định của cơ quan nhà nước như bản án, quyết định phân nhà… | Ví dụ như việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, ủy quyền, thế chấp tặng cho, di chúc…. |
Bên trên là một số tư vấn của chúng tôi về những vấn đề liên quan đến sao y bản chính và phân biệt sao y với công chứng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.
