Việc sở hữu tài khoản ngân hàng đem lại sự thuận tiện trong việc tương tác với khách hàng và đối tác kinh doanh. Dù không bắt buộc, việc mở tài khoản ngân hàng vẫn được coi là cần thiết đối với các doanh nghiệp. Nếu bạn quan tâm đến các vấn đề như thủ tục đăng ký số tài khoản ngân hàng, lý do cần phải sở hữu tài khoản ngân hàng, cách thức mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp hoạt động online, chi phí liên quan đến việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty, hay thủ tục mở thêm tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây của Mylaw.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là gì?
Tương tự như tài khoản cá nhân, tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp là một loại tài khoản được khởi tạo tại một ngân hàng thương mại với mục đích chính là thực hiện các hoạt động tài chính như nộp thuế, thanh toán lương cho nhân viên, chi trả các hóa đơn như tiền điện, nước, wifi, tiền thuê mặt bằng, và cả gửi và rút tiền.
Theo quy định tại Khoản 6 của Điều 1 trong Thông tư 02/2019/TT-NHNN, những đối tượng được mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bao gồm:
- Các tổ chức được hình thành và hoạt động theo quy định pháp luật, bao gồm các loại tổ chức pháp nhân như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và một số loại doanh nghiệp khác.
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Hộ kinh doanh.
- Các tổ chức khác có quyền được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, bao gồm cả các chi nhánh của ngân hàng ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Tại sao phải đăng ký số tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp?
Việc đăng ký mở tài khoản ngân hàng mang đến cho doanh nghiệp một loạt lợi ích đáng kể, bao gồm:
Tiện lợi trong giao dịch và hoạt động kinh doanh
Quá trình đăng ký mở tài khoản ngân hàng tạo ra một loạt lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tạo điều kiện thuận lợi để kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
- Loại bỏ bước phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước để thực hiện các nhiệm vụ như nộp thuế, thanh toán hóa đơn hàng hóa và dịch vụ.
- Giao dịch với đối tác và khách hàng qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp cao, mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí liên quan đến di chuyển.
- Đặc biệt, việc thanh toán các khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên thông qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp là bắt buộc, đảm bảo tính minh bạch trong việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp và khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào.
Hỗ trợ đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Dựa trên quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi năm 2013 và Thông tư 96/2015/TT-BTC, việc thanh toán các khoản chi qua tài khoản doanh nghiệp đem lại cơ hội khấu trừ thuế TNDN trong trường hợp doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện sau:
- Cần phải có đầy đủ hoá đơn và chứng từ theo quy định pháp luật.
- Khoản chi phải liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp hoặc thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật.
- Khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ và giá trị từng lần mua đạt hoặc vượt quá 20 triệu đồng (bao gồm cả thuế GTGT), cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Lưu ý: Một số khoản chi không được khấu trừ thuế TNDN dù đã thanh toán qua tài khoản doanh nghiệp.
Xem thêm: Quy trình thành lập chi nhánh công ty
Hỗ trợ đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Dựa trên Thông tư 26/2015/TT-BTC và Thông tư 173/2016/TT-BTC, việc thanh toán qua tài khoản doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, bao gồm:
- Cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các mua hàng hóa và dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên (bao gồm cả hàng nhập khẩu), trừ trường hợp cụ thể.
- Điều này giúp doanh nghiệp hợp pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tích hợp nó vào các khoản chi phí được khấu trừ khi tính thuế TNDN.
Tóm lại, việc mở và sử dụng tài khoản ngân hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc quản lý tài chính, khấu trừ thuế TNDN và GTGT, đồng thời thể hiện tính minh bạch và chuyên nghiệp trong giao dịch kinh doanh.
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Hồ sơ, thủ tục đăng ký số tài khoản cho doanh nghiệp tại ngân hàng
Bước 1: Lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản
Khi xác định ngân hàng, việc chọn lựa phải cân nhắc kỹ càng. Hãy ưu tiên chọn ngân hàng có chi nhánh hoặc phòng giao dịch gần trụ sở của công ty hoặc có mạng lưới chi nhánh rộng rãi trên cả nước để thuận tiện cho các giao dịch trong tương lai.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Một bản sao được chứng thực của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
- Một bản sao được chứng thực của giấy tờ cá nhân của kế toán trưởng (nếu có).
- Một bản sao được chứng thực của giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật hoặc chủ tài khoản.
- Một bản sao được chứng thực của giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền để thực hiện giao dịch tại ngân hàng (nếu có).
- Một phiếu đề nghị đăng ký mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng. Bạn có thể tải mẫu từ trang web của ngân hàng hoặc đến trực tiếp ngân hàng để lấy mẫu.
Lưu ý: Chủ tài khoản ngân hàng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp chủ tài khoản là người khác cần thêm Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc chỉ định chủ tài khoản với nội dung ủy quyền cho người được chỉ định là chủ tài khoản của công ty mở tại Ngân hàng).
Xem ngay: Thời gian giải thể công ty mất bao lâu
Đăng ký số tài khoản ngân hàng cần thủ tục gì?
Hiện nay doanh nghiệp không cần nộp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mà Ngân hàng sẽ tự tải thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bởi thay vì phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan Công an như trước đây thì hiện nay doanh nghiệp được hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu. Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khi hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, đến ngân hàng để nộp hồ sơ kèm theo con dấu của công ty. Đồng thời, chuẩn bị một số tiền để nộp vào tài khoản. Số tiền này tùy thuộc vào quy định cụ thể của ngân hàng.
Bước 4: Để sẵn sàng rút tiền khi cần, bạn cần thực hiện việc đặt mua Séc tại ngân hàng. Séc sẽ giúp bạn rút tiền từ tài khoản khi có số dư tài khoản.
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp online
Bước 1: Truy cập vào đường link chính thức của ngân hàng để bắt đầu quá trình đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp trực tuyến.
Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu đăng ký trực tuyến. Thông tin bao gồm các chi tiết về công ty, đại diện pháp luật, thông tin liên hệ, và bất kỳ thông tin cần thiết khác.
Bước 3: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn cần kiểm tra kỹ lại toàn bộ hồ sơ để đảm bảo không có sai sót. Tiếp theo, bạn sẽ cần nhấn nút "Hoàn tất" hoặc "Gửi đăng ký" (tuỳ theo cách ngân hàng thiết lập) để hoàn thành quá trình đăng ký mở tài khoản trực tuyến.
Lưu ý: Trong quá trình điền thông tin, hãy đảm bảo rằng các thông tin được cung cấp là chính xác và khớp với các giấy tờ và tài liệu tương ứng của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo quá trình xử lý đăng ký diễn ra một cách suôn sẻ và nhanh chóng.
Lệ phí mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Yêu cầu chuẩn bị số tiền để gửi vào Tài khoản là một bước cần thiết. Đồng thời, bạn cần đảm bảo rằng số dư tối thiểu trong tài khoản đáp ứng các quy định cụ thể của ngân hàng mà bạn đang làm thủ tục. Thường thì, ngân hàng yêu cầu một số tiền tối thiểu, thường là khoảng 1 triệu đồng, để mở Tài khoản VNĐ.
Dưới đây là một số thông tin chi tiết về quy trình đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mà Mylaw đã chia sẻ. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn tìm hiểu thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0932 002 522. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia với kiến thức sâu rộng về quy trình mở tài khoản ngân hàng và các vấn đề pháp lý liên quan, sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn. Chúng tôi rất vui được đồng hành cùng bạn, đảm bảo rằng mọi quy trình sẽ được thực hiện đúng thời hạn và tuân theo các quy định.
