Visa quá cảnh Nhật Bản Transit, thủ tục mới 2026

Nhiều chuyến bay đến châu Mỹ hoặc các nước khác có chặng nối chuyến qua Nhật Bản, khiến không ít người băn khoăn có phải xin visa quá cảnh hay không.

Thực tế, việc có cần visa quá cảnh còn tùy thuộc thời gian dừng và việc bạn có phải rời khu vực quá cảnh hay đổi sân bay. Thêm vào đó, từ ngày 01/07/2026 bảng lệ phí lãnh sự đã thay đổi, nên nắm đúng quy định sẽ giúp bạn chuẩn bị chính xác.

Bài viết này của MyLaw tổng hợp đầy đủ về visa quá cảnh Nhật Bản, còn gọi là visa transit, theo quy định hiện hành.

Visa quá cảnh Nhật Bản là gì

Visa quá cảnh Nhật Bản, ký hiệu T, là thị thực cấp cho công dân nước ngoài mang hộ chiếu phổ thông có hành trình quá cảnh qua Nhật để đến một quốc gia thứ ba. Khi được cấp, hoạt động lưu trú chỉ giới hạn ở mục đích du lịch, nghỉ ngơi hoặc giải trí, không bao gồm thăm thân hay thăm bạn bè. Thời hạn tối đa của visa quá cảnh là 15 ngày và không được gia hạn.

Vì công dân Việt Nam không thuộc diện miễn thị thực nhập cảnh Nhật, nên nếu phải rời khu vực quá cảnh, bạn cần xin visa quá cảnh theo quy định.

Khi nào bắt buộc xin visa quá cảnh Nhật Bản

Bạn cần xin visa quá cảnh nếu rơi vào một trong các trường hợp phải làm thủ tục nhập cảnh, không được ở lại khu vực quá cảnh quốc tế.

Khi nào không cần xin visa quá cảnh

Có những trường hợp bạn được đi tiếp mà không phải xin visa quá cảnh, khi việc nối chuyến diễn ra hoàn toàn trong khu vực quá cảnh quốc tế.

• Chỉ ở trong khu vực cách ly của sân bay để chờ chuyến nối, không qua cửa xuất nhập cảnh
• Có vé chuyến bay tiếp theo đã xác nhận, khởi hành trong thời gian ngắn theo quy định
• Chuyến đến và đi cùng một sân bay, không phải ra ngoài khu quá cảnh để đổi nhà ga
• Có đầy đủ giấy tờ nhập cảnh của quốc gia đến tiếp theo
• Hành lý ký gửi được hãng bay chuyển thẳng sang chuyến tiếp

Shore Pass là gì

Ngoài visa quá cảnh, còn có Shore Pass, là giấy phép ngắn hạn dán vào hộ chiếu, cho phép di chuyển trong lãnh thổ Nhật tối đa 72 giờ trong thời gian chờ chuyến bay kế tiếp đến quốc gia thứ ba. Người đã từng nhập cảnh Nhật trước đó thường có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay, thay vì phải làm thủ tục xin visa quá cảnh như lần đầu. Đây là lựa chọn thuận tiện cho một số hành trình nối chuyến ngắn.

So sánh visa quá cảnh và Shore Pass

Hai hình thức này dễ nhầm, bảng dưới đây giúp bạn phân biệt để chọn đúng.

Nếu hành trình dừng lâu hoặc bạn muốn chắc chắn, nên xin visa quá cảnh trước. Nếu chỉ nối chuyến rất ngắn và từng nhập cảnh Nhật, Shore Pass có thể là lựa chọn nhanh gọn, nhưng phụ thuộc quyết định tại sân bay.

Điều kiện xin visa quá cảnh Nhật Bản

Để được cấp visa quá cảnh, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản.

• Hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực
• Mục đích duy nhất của chuyến đi là quá cảnh để đến một quốc gia thứ ba
• Có vé máy bay từ Nhật Bản đến quốc gia thứ ba với ngày giờ khởi hành cụ thể
• Có visa hoặc giấy tờ nhập cảnh hợp lệ của quốc gia đến, trừ khi nước đó miễn visa cho hộ chiếu Việt Nam
• Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh Nhật Bản

Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản

Hồ sơ quá cảnh gọn hơn các diện khác, tập trung chứng minh hành trình đến nước thứ ba.

• Hộ chiếu, tờ khai xin visa và ảnh thẻ đúng quy cách
• Vé máy bay hoặc xác nhận hành trình đến quốc gia thứ ba
• Visa hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh quốc gia đến
• Lịch trình di chuyển rõ ràng

Các giấy tờ, trừ những giấy đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, cần được phát hành trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp. Với giấy tờ cần lấy lại bản gốc, bạn nên nộp kèm bản sao. Danh mục giấy tờ cơ bản chung, bạn xem trong bài hồ sơ xin visa Nhật Bản

Nơi nộp hồ sơ và thời gian xét duyệt

Nơi nộp hồ sơ được xác định theo khu vực bạn đang sinh sống. Người ở khu vực phía Bắc nộp tại Đại sứ quán ở Hà Nội, khu vực miền Trung nộp tại Tổng Lãnh sự quán ở Đà Nẵng, khu vực phía Nam nộp tại Tổng Lãnh sự quán ở TP.HCM, hoặc qua Trung tâm tiếp nhận VFS Global và các đại lý được chỉ định. Chi tiết theo khu vực sau sáp nhập, bạn xem trong bài nộp hồ sơ visa Nhật Bản ở đâu.

Thời gian xét duyệt tối thiểu thường khoảng 6 ngày làm việc kể từ ngày sau khi nộp, visa quá cảnh thường không yêu cầu phỏng vấn, chi tiết trong bài xin visa Nhật Bản mất bao lâu

Chi phí visa quá cảnh Nhật Bản

Đây là điểm bạn cần lưu ý. Bảng lệ phí lãnh sự chính thức hiện hành không còn liệt kê dòng phí visa quá cảnh riêng như các năm trước, khi mức này từng là 120.000đ. Vì vậy, trước khi nộp, bạn nên xác nhận trực tiếp mức lệ phí áp dụng cho hồ sơ quá cảnh với nơi tiếp nhận, thay vì dựa vào các bảng phí cũ đang lan truyền. Toàn bộ các mốc lệ phí hiện hành, bạn xem trong bài bảng lệ phí visa Nhật Bản

Lưu ý quan trọng khi xin visa quá cảnh

• Thời hạn tối đa là 15 ngày và không được gia hạn, nên bố trí hành trình phù hợp
• Hoạt động chỉ giới hạn ở du lịch, nghỉ ngơi, không dùng để thăm thân hay thăm bạn bè
• Cần có sẵn giấy tờ nhập cảnh nước đến, vì đây là điều kiện bắt buộc
• Nếu chỉ nối chuyến trong khu vực quá cảnh và đủ điều kiện, có thể không cần xin visa
• Người từng nhập cảnh Nhật có thể cân nhắc Shore Pass cho hành trình ngắn

Khi nào nên dùng dịch vụ làm visa quá cảnh

Visa quá cảnh thường đơn giản hơn các diện khác, nhưng vẫn dễ nhầm ở chỗ xác định có cần visa hay không và mức lệ phí áp dụng. Dịch vụ phù hợp khi bạn muốn được tư vấn đúng trường hợp của mình, tránh xin visa không cần thiết hoặc thiếu giấy tờ nhập cảnh nước đến. Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của MyLaw để được tư vấn theo hành trình cụ thể.