Xin visa Nhật Bản mất bao lâu, thời gian xét duyệt lâu không

Biết trước thời gian xét duyệt visa giúp Quý khách chủ động đặt vé, sắp xếp lịch trình và tránh mất cọc dịch vụ nếu hộ chiếu chưa kịp về. Với visa Nhật, thời gian có mức tối thiểu theo quy định, nhưng thực tế còn phụ thuộc diện visa, mùa cao điểm và tình trạng hồ sơ. Gần đây còn có lưu ý quan trọng về việc không ấn định thời gian xét duyệt do lượng hồ sơ tăng cao.

Bài viết này của MyLaw tổng hợp thời gian xét duyệt visa Nhật Bản theo thông tin hiện hành. Nếu cần hỗ trợ trọn gói, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của MyLaw.

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản là bao lâu

Theo cơ quan đại diện Nhật Bản, thời gian xét duyệt ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày làm việc tiếp theo sau ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, phỏng vấn hoặc hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nên có trường hợp thời gian kéo dài đến vài tuần.

Một lưu ý mới Quý khách cần nắm, do lượng hồ sơ dự kiến đông và số lượng visa có thể cấp bị hạn chế, cơ quan lãnh sự cho biết cho đến khi có thông báo kết quả thì không ấn định thời gian xét duyệt cụ thể. Vì vậy, con số 6 ngày chỉ là mức tối thiểu tham khảo, Quý khách nên chuẩn bị kế hoạch dư dả thời gian.

Thời gian xét duyệt theo từng diện visa

Thực tế thời gian khác nhau tùy mục đích và độ phức tạp của hồ sơ.

Với diện du học, phần lớn thời gian nằm ở khâu xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, chi tiết Quý khách xem trong bài visa du học Nhật Bản.

Những yếu tố khiến thời gian kéo dài

Nhiều trường hợp thời gian xét duyệt lâu hơn dự kiến do các nguyên nhân sau.

• Cơ quan lãnh sự yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời phỏng vấn
• Hồ sơ cần hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản
• Nộp vào mùa cao điểm như mùa hoa anh đào hay mùa lá đỏ, lượng hồ sơ tăng mạnh
• Hồ sơ thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc chưa chứng minh rõ mục đích chuyến đi
• Thông tin trên các giấy tờ không thống nhất, cần xác minh thêm

Để hạn chế, bạn nên rà soát kỹ hồ sơ trước khi nộp, đặc biệt là chứng minh tài chính và lịch trình, chi tiết trong bài hồ sơ xin visa Nhật Bản

Nộp tại cơ quan lãnh sự và qua đơn vị ủy thác

Nơi nộp cũng ảnh hưởng đến tổng thời gian. Khi nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, thời gian tính theo mức tối thiểu của cơ quan lãnh sự. Khi nộp qua VFS Global hoặc đại lý ủy thác, thường cộng thêm 1 đến 2 ngày cho khâu chuyển giao hồ sơ giữa đơn vị trung gian và cơ quan lãnh sự. Tham khảo trong bài nộp hồ sơ visa Nhật Bản ở đâu

Nên nộp hồ sơ sớm bao lâu trước ngày đi

Vì thời gian có thể kéo dài, Quý khách nên nộp hồ sơ sớm. Với các diện ngắn hạn, nên nộp trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 2 đến 3 tuần, và có thể sớm hơn nếu đi vào mùa cao điểm. Với diện du học, do phải chờ tư cách lưu trú, nên bắt đầu chuẩn bị trước vài tháng. Việc nộp sớm giúp Quý khách còn thời gian bổ sung nếu được yêu cầu.

Có được xét duyệt sớm không

Về nguyên tắc, visa không được cấp sớm hơn thời gian xét duyệt thông thường, trừ các trường hợp nhân đạo đặc biệt. Vì vậy, Quý khách không nên trông chờ vào việc rút ngắn thời gian, mà nên chủ động nộp sớm và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.

Nhận kết quả và một lưu ý quan trọng

Khi có kết quả, Quý khách thường được thông báo qua tin nhắn hoặc email, sau đó đến nhận lại hộ chiếu. Một lưu ý quan trọng là không nên xuất vé máy bay trước khi có kết quả visa, chỉ cần xác nhận đặt chỗ, để tránh thiệt hại nếu hồ sơ không được cấp hoặc thời gian kéo dài hơn dự kiến. Về lệ phí, khi nộp tại cơ quan lãnh sự chỉ đóng khi visa được cấp, chi tiết trong bài bảng lệ phí visa Nhật Bản

Khi nào nên dùng dịch vụ

Nếu Quý khách có lịch trình gấp hoặc lo hồ sơ dễ bị yêu cầu bổ sung làm kéo dài thời gian, dịch vụ có thể giúp rà soát để hồ sơ đầy đủ và nhất quán ngay từ lần nộp đầu. MyLaw không cam kết rút ngắn thời gian xét duyệt của cơ quan lãnh sự, mà hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chắc chắn để hạn chế phát sinh. Quý khách có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của MyLaw.