Cô Nguyễn Thị Thanh, 55 tuổi, sở hữu một căn nhà 3 tầng tại quận Hà Đông, Hà Nội. Do con cái đã lập gia đình và ra ở riêng hết, cô Thanh quyết định sửa sang lại tầng 2 và tầng 3 để cho thuê nhằm có thêm thu nhập tuổi hưu. Hôm qua, có hai bạn sinh viên đến xem phòng và ưng ý ngay, muốn đặt cọc để dọn vào ở luôn trong tuần sau. Cô Thanh rất mừng nhưng cũng hơi lúng túng vì trước giờ cô chưa cho thuê nhà bao giờ. Cô không muốn ra văn phòng công chứng rắc rối tốn kém vì giá thuê phòng cũng chỉ vài triệu đồng/tháng. Cô định lấy giấy bút ra viết tay vài dòng thỏa thuận cho nhanh gọn. Tuy nhiên, con trai cô gọi điện về dặn dò kỹ là dù thuê ít tiền cũng phải có giấy tờ đàng hoàng để tránh trường hợp khách trọ phá hỏng đồ đạc hay bùng tiền điện nước rồi bỏ chạy. Cô Thanh bèn nhờ cháu nội lên mạng tìm giúp cách viết mẫu hợp đồng cho thuê nhà mới nhất 2026 sao cho vừa đơn giản, dễ hiểu lại vừa đúng luật để hai bên cùng ký.
Hợp đồng thuê nhà là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc chuyển giao quyền sử dụng nhà ở trong một thời hạn nhất định. Bước sang năm 2026, với sự đi vào thực tiễn của Luật Nhà ở 2023 và Luật Kinh doanh bất động sản mới, các quy định về cho thuê nhà ở, đặc biệt là nhà trọ, chung cư mini ngày càng được siết chặt hơn về điều kiện an toàn. Tuy nhiên, đối với các giao dịch dân sự quy mô nhỏ lẻ, pháp luật vẫn tạo điều kiện thông thoáng. Người dân không nhất thiết phải soạn thảo những văn bản dài hàng chục trang mà có thể sử dụng các mẫu hợp đồng thuê nhà ngắn gọn nhất nhưng vẫn đầy đủ hiệu lực. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo một bản mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân chuẩn xác, giúp chủ nhà và khách thuê yên tâm "an cư lạc nghiệp".
Để giúp cô Thanh và các chủ trọ soạn thảo được một văn bản hợp lý, chúng ta cần căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở 2023. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và mẫu tham khảo:
Hình thức của hợp đồng: Theo Luật Nhà ở 2023 (đang áp dụng năm 2026), hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu. Do đó, một mẫu hợp đồng thuê nhà viết tay đơn giản giữa cô Thanh và sinh viên hoàn toàn có giá trị pháp lý trước tòa nếu xảy ra tranh chấp, miễn là có đủ chữ ký của hai bên.
Các nội dung phải có: Dù bạn muốn soạn mẫu hợp đồng thuê nhà ngắn gọn nhất đến đâu, thì không thể bỏ qua 5 mục chính sau:
- Thông tin chủ thể: Họ tên, CCCD, địa chỉ của Chủ nhà (Bên A) và Khách thuê (Bên B).
- Đối tượng hợp đồng: Ghi rõ thuê phòng nào, tầng mấy, tại địa chỉ số bao nhiêu. Trang thiết bị đi kèm gồm những gì (điều hòa, nóng lạnh, giường tủ...).
- Giá cả và phương thức thanh toán: Giá thuê bao nhiêu tiền/tháng? Tiền điện, nước, internet tính thế nào? Đóng tiền vào ngày nào hàng tháng?
- Tiền cọc: Số tiền đặt cọc là bao nhiêu? Điều kiện để được trả lại cọc (báo trước bao nhiêu ngày, không làm hỏng đồ...).
- Thời hạn thuê: Thuê trong bao lâu (6 tháng hay 1 năm)?
Mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân cô Thanh có thể chép tay hoặc đánh máy theo mẫu sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ Ở
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm 2026, tại ..., chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A): Ông/Bà: [Tên cô Thanh] ........ CCCD số: .................... Địa chỉ: .......................................................................................
BÊN THUÊ (BÊN B): Ông/Bà: [Tên sinh viên] ......... CCCD số: .................... HKTT: ..........................................................................................
Hai bên thống nhất ký kết mẫu hợp đồng thuê nhà viết tay đơn giản với các nội dung sau:
Điều 1: Bên A đồng ý cho Bên B thuê 01 phòng ở tại tầng ..., địa chỉ: ... để sử dụng làm nơi ở.
Điều 2: Giá thuê là: ... VNĐ/tháng.
Điều 3: Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là: ... VNĐ. Số tiền này sẽ được trả lại khi hết hạn hợp đồng, Bên B đã thanh toán đủ tiền nhà, điện nước và không làm hư hỏng tài sản.
Điều 4: Trách nhiệm chung:
Bên B phải giữ gìn vệ sinh chung, tuân thủ quy định PCCC, không gây mất trật tự.
Bên A đảm bảo quyền sử dụng riêng tư cho Bên B.
Điều 5: Hợp đồng có giá trị từ ngày ... đến ngày ... Nếu bên nào muốn chấm dứt trước thời hạn phải báo trước ... ngày (thường là 30 ngày).
BÊN THUÊ (Ký, ghi họ tên) BÊN CHO THUÊ (Ký, ghi họ tên)
Lưu ý khi viết tay: Khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà viết tay đơn giản, cô Thanh cần viết làm 02 bản y hệt nhau, mỗi người giữ 01 bản. Chữ viết cần rõ ràng, không tẩy xóa, đặc biệt là ở phần số tiền và ngày tháng. Nên lập thêm một biên bản bàn giao hiện trạng tài sản (ghi rõ tình trạng điều hòa, quạt...) kẹp cùng hợp đồng để tránh tranh cãi khi khách trả phòng.
Như vậy, với trường hợp của cô Thanh, việc tự soạn thảo một bản hợp đồng là hoàn toàn khả thi và đúng luật. Cô chỉ cần sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà ở cá nhân mà chúng tôi cung cấp ở trên, điền đầy đủ thông tin thực tế vào là đã có thể an tâm giao chìa khóa cho khách. Dù là mẫu hợp đồng thuê nhà ngắn gọn nhất, nhưng sự rõ ràng ngay từ đầu về tiền bạc và trách nhiệm sẽ giúp cô Thanh tránh được những phiền toái không đáng có sau này, giữ được mối quan hệ hài hòa vui vẻ với người thuê trọ. Chúc cô Thanh sớm ổn định việc cho thuê và có thêm niềm vui tuổi già.
