Tất cả những thắc mắc này sẽ được đề cập và giải đáp cụ thể trong bài viết sau đây của Mylaw.
Cách làm giấy ủy quyền
Bước 1: Tiến hành thủ tục chuẩn bị một số loại giấy tờ
Cho phần tài liệu của bên ủy quyền, bạn cần sẵn sàng các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc hộ khẩu của bên ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền về tài sản chung, hãy cung cấp giấy tờ cho cả hai vợ chồng nếu có).
- Chứng từ chứng minh mối quan hệ hôn nhân của bên ủy quyền (nếu đây là trường hợp ủy quyền về tài sản chung như nhà đất...).
- Giấy chứng nhận về quyền sở hữu tài sản (như nhà, đất, ô tô...) hoặc các giấy tờ khác có thể dùng làm căn cứ cho việc ủy quyền (như giấy đăng ký kinh doanh, giấy mời, giấy triệu tập...).
Về phía bên nhận ủy quyền, bạn cần sẵn sàng các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên nhận ủy quyền.
- Hộ khẩu của bên nhận ủy quyền.
Thủ tục làm giấy ủy quyền
Luật Công chứng hiện hành đang chỉ rõ các quy định liên quan đến quy trình thực hiện công chứng hợp đồng uỷ quyền. Tuy nhiên, cần nhấn mạnh rằng việc lựa chọn công chứng cho hợp đồng uỷ quyền không bắt buộc và phụ thuộc vào mong muốn của các bên tham gia.
Vì vậy, ta có thể khẳng định rằng việc công chứng cho giấy uỷ quyền và hợp đồng uỷ quyền không phải là một yêu cầu tất yếu, mà chỉ được thực hiện khi các bên cảm thấy cần thiết.
Xem ngay: Dịch vụ làm giấy ủy quyền tại Hà Nội
Đối với giấy uỷ quyền mà không liên quan đến yêu cầu thù lao, nghĩa vụ bồi thường hoặc việc chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản, có thể thực hiện việc chứng thực chữ ký (tham khảo điểm d khoản 4 Điều 24 trong Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
Nếu các bên có nhu cầu yêu cầu công chứng cho hợp đồng uỷ quyền, theo quy định của Điều 55 trong Luật Công chứng năm 2014, cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
Các tài liệu cần nộp kèm: Phiếu yêu cầu công chứng; bản dự thảo hợp đồng uỷ quyền (trong trường hợp có); giấy tờ cá nhân của bên uỷ quyền và bên nhận uỷ quyền (như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân); các chứng từ liên quan đến đối tượng mà việc uỷ quyền liên quan đến (ví dụ: Sổ đỏ, sổ tiết kiệm, giấy đăng ký xe...).
Các tài liệu cần phải trình bày thực tế: Bản gốc hoặc bản sao chính của các giấy tờ cá nhân, cũng như giấy tờ chứng minh về đối tượng mà việc uỷ quyền đề cập đến, như đã nêu trong phần tài liệu cần nộp kèm.
Công chứng giấy uỷ quyền ở đâu?
Công chứng, chứng thực hợp đồng ủy quyền làm ở đâu? Để thực hiện việc công chứng cho hợp đồng uỷ quyền, bên giao uỷ quyền cũng như bên nhận uỷ quyền có thể tới các cơ sở công chứng, bao gồm cả văn phòng công chứng và phòng công chứng.
Hơn nữa, theo quy định trong Điều 44 liên quan đến địa điểm công chứng và Điều 55 về việc công chứng hợp đồng uỷ quyền trong Luật Công chứng, việc thực hiện công chứng cho hợp đồng uỷ quyền có thể được tiến hành tại trụ sở của cơ sở công chứng hoặc ngoài trụ sở nếu người yêu cầu có tình trạng sức khỏe yếu, không thể di chuyển, đang bị tạm giữ, bắt giữ hoặc đang thụ án tù...
Đặc biệt, với trường hợp công chứng việc uỷ quyền, các bên có thể thỏa thuận không cần phải tới cùng một cơ sở công chứng mà có thể thực hiện tại hai địa điểm khác nhau - lựa chọn địa điểm thuận tiện nhất cho bên yêu cầu công chứng.
Tải ngay: mẫu giấy ủy quyền cá nhân, công ty
Trong tình huống này, người giao uỷ quyền có khả năng thực hiện việc công chứng tại cơ sở công chứng thuận tiện nhất.
Khi đã nhận được bản sao hợp đồng uỷ quyền đã được công chứng "một phần", bên được ủy quyền có thể tiếp tục tới một cơ sở công chứng khác để hoàn tất thủ tục theo quy định. Khi làm điều này, bên được ủy quyền cần mang theo bản gốc hợp đồng uỷ quyền đã được bên giao uỷ quyền công chứng trước đó.
Chứng thực giấy ủy quyền có cần cả 2 bên phải có mặt?
Theo quy định tại điểm d, khoản 4 của Điều 24 trong Nghị định 23/2015, thủ tục chứng thực chữ ký cũng được áp dụng trong trường hợp chứng thực Giấy ủy quyền, nếu hành vi ủy quyền thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau:
- Không có thù lao được đưa ra;
- Không có nghĩa vụ bồi thường nào đối với bên được ủy quyền;
- Không có sự liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng bất động sản.
Theo đó, việc chứng thực chữ ký là việc xác nhận tính hợp lệ của chữ ký trên tài liệu, văn bản do người yêu cầu thực hiện chứng thực.
Thủ tục chứng thực chữ ký đơn giản là việc người yêu cầu thực hiện chứng thực chữ ký chỉ cần xuất trình giấy tờ cần thiết theo quy định và đồng thời phải có khả năng minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi. Nếu không nằm trong các trường hợp bị cấm chứng thực, thì hành vi chứng thực chữ ký sẽ được thực hiện.
Như vậy, đối với trường hợp chứng thực Giấy ủy quyền mà không có yêu cầu thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường, và không có liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng đất, người yêu cầu chứng thực chỉ cần có mặt để ký trên Giấy ủy quyền là đủ.
Trong trường hợp chứng thực Giấy ủy quyền liên quan đến yêu cầu thù lao, nghĩa vụ bồi thường hoặc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất, quy trình chứng thực sẽ tương ứng trở thành việc thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Trong trường hợp này, cả hai bên sẽ cần có mặt bởi vì bên tham gia hợp đồng cần phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực theo quy định tại khoản 3 của Điều 36 trong Nghị định 23.
Làm giấy ủy quyền ở đâu?
Tại Mylaw, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ toàn diện trong việc thực hiện giấy ủy quyền tại Hà Nội, với sự đảm bảo rằng tất cả các bước từ đầu đến cuối sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Quá trình này được chia thành các bước cụ thể sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cụ thể về các giấy tờ cần chuẩn bị và các thông tin cần cung cấp để tiến hành thủ tục ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ và tiếp nhận
Hồ sơ của bạn sẽ được nộp cho cán bộ tiếp nhận, người sẽ tiếp nhận và kiểm tra tài liệu để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Bước 3: Công chứng hoặc chứng thực
Chúng tôi sẽ tiến hành quá trình công chứng hoặc chứng thực tài liệu của bạn, đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng của giấy ủy quyền.
Bước 4: Nộp lệ phí và nhận giấy tờ công chứng
Bạn sẽ được hướng dẫn nộp lệ phí công chứng theo quy định và sau đó nhận lại giấy ủy quyền đã công chứng cùng với biên lai nộp tiền.
Đừng ngần ngại gọi vào hotline 0932 002 522 của chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ một cách tốt nhất!
Chúng tôi đã trình bày một số thông tin cơ bản về giấy ủy quyền và các vấn đề có liên quan. Nếu bạn có thắc mắc gì khác, xin vui lòng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn một cách tận tâm. Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn mọi lúc mọi nơi khi bạn cần!
